Publicado: Enero 21, 2023

¿Necesita actualizaciones sobre el problema de Workday? Visita nuestro dedicado página web de jornada laboral.#

Agosto del 25#

  • El Patrón retendrá, de cada cheque de pago, la cantidad adecuada de impuestos. Esta cantidad también se alineará con el nivel de retención que un empleado indicó en su W-4 más reciente.
  • El Empleador auditará todas sus retenciones de impuestos a partir del 1 de diciembre de 2022 en adelante para garantizar que las retenciones de impuestos de los empleados estén alineadas con todos los códigos tributarios y los formularios W-4 de los empleados.
  • El Empleador brindará a todos los empleados afectados acceso a servicios de preparación de impuestos para la presentación de sus impuestos de 2023. Este acceso se proporcionará sin coste alguno para el empleado.
  • El Estado ha implementado una actualización dentro de Workday que calcula con mayor precisión las retenciones de impuestos federales en el futuro en función del total de los salarios imponibles combinados para el período de pago. Este cambio debería estar vigente durante el próximo mes y debería garantizar que las retenciones de impuestos federales sean precisas en el futuro. Comunicaron a la Unión que están trabajando para garantizar que las retenciones estatales también sean precisas.
  • Los trabajadores pueden recibir un reembolso de hasta $100 por servicios tributarios de un profesional de impuestos para garantizar que sus retenciones sean apropiadas para sus circunstancias individuales. Instrucciones de este reembolso se puede encontrar aquí.
  • El Estado también ha conseguido un contrato para auditar su nómina durante este año. Esto incluirá las retenciones de impuestos. Nuestro Sindicato ha pedido que esa auditoría se complete lo antes posible para que los trabajadores tengan la información que necesitan para planificar la presentación de impuestos el próximo año si [MS4] nos vemos afectados por el problema de la retención de impuestos.
  • Los trabajadores pueden recibir un reembolso por sobregiro o cargos por pagos atrasados ​​incurridos debido a problemas de Workday. Información sobre ese proceso. se puede encontrar aquí.
  • Los trabajadores pueden recibir una carta de “sin culpa” para enviar a las instituciones financieras si su crédito se vio afectado negativamente por la transición de Workday. Ese proceso también se puede encontrar en el enlace anterior.
  • En general, el Estado ha aceptado elaborar planes de pago para grandes sobrepagos en lugar de recuperar sumas globales. A veces, el empleado debía solicitarlo directamente después de que el sistema recuperara el dinero. El personal de nómina ha trabajado arduamente para asegurarse de que esas situaciones se aborden rápidamente.

Junio 6#

la oferta de conciliación que hizo nuestro SindicatoTómese un momento para compartir su experiencia.

Mayo de 8#

  • Workday no retiene suficiente impuesto sobre la renta de algunos empleados a los que se les paga más de una vez al mes.
  • Workday no está utilizando el cálculo correcto (ni lo que se ha comunicado ni lo que está en el convenio colectivo) para determinar las tarifas de horas extra de los trabajadores.
  • Lanzamiento de una acción de correo electrónico. A pesar de su reconocimiento (tardío) del problema, el estado todavía no se está tomando esto lo suficientemente en serio y, aunque hemos presentado quejas, hecho demandas para negociar y expresado inquietudes, no está actuando con la urgencia que necesitan los trabajadores. Necesitan escuchar de los trabajadores directamente sobre los impactos que estos problemas de nómina están teniendo en nuestras vidas, las vidas de nuestros compañeros de trabajo y las vidas de nuestras familias.
  • Presentar otra queja sobre el cálculo de horas extras exigiendo que el estado reanude el cálculo de las tarifas de horas extras mensualmente (según el Artículo 30), compense la diferencia para cualquier trabajador que haya recibido un pago insuficiente como resultado del cálculo y exima de responsabilidad a cualquier persona que haya recibido un pago en exceso. como resultado. Además, una multa de $150 por persona por cheque de pago para los trabajadores afectados.
  • Emitir una propuesta de negociación exigiendo que auditen los impuestos de las personas, paguen los impuestos de las personas si no se gravaron adecuadamente y brinden apoyo fiscal a las personas para 2024.

lea y regístrese para apoyar nuestra propuesta de acuerdo aquíEntra a este enlace y cuenta tu historiaaquí

Abril 14#

Demanda de liquidaciónregístrese en apoyo de nuestra oferta de liquidaciónPagar a los empleados afectados:Correcto proceso de nómina:Solucionar problemas de impuestos:Otras mejoras de proceso:Audiencia legislativa en WorkdayEste problema muestra por qué los trabajadores estatales necesitan mejores salariosManifestación por mejores salarios el 8 de junio a las 12:XNUMX p. m. en el Capitolio de OregónMarzo 31Marzo 27

  • Comunicarse con el Departamento de Servicios Administrativos (DAS): Desde que comenzaron estos problemas en enero, hemos destacado problemas al Departamento de Servicios Administrativos; nuestro objetivo principal ha sido que las personas paguen la cantidad correcta de dinero lo más rápido posible. Recientemente, nos reunimos con la gerencia de DAS para brindar comentarios de primera línea sobre los problemas que enfrentan los trabajadores. Si bien DAS estuvo de acuerdo en que hay problemas en curso, dicen que han trabajado para reducirlos. Acordaron reunirse con más frecuencia para actualizar a los trabajadores sobre el progreso y comunicarse con los directores de las agencias para resolver los problemas que enfrentan los trabajadores.
  • En enero, El DAS indicó que al 10% de los trabajadores estatales se les paga incorrectamente. Según su seguimiento, ese número se ha reducido al 5% a partir de marzo. Comunicamos que esto todavía no era aceptable. Los trabajadores habían informado que sus talones de pago eran confusos y difíciles de leer; La dirección del DAS se ha comprometido a ofrecer más formación a los trabajadores para conocer mejor su nómina. Lanzaron esta capacitación hace una semana y se puede encontrar en Workday. Recibiste un correo electrónico el 17 de marzo del DAS con información para registrarte.
  • Proceso de quejas: A partir de este correo electrónico, nuestro Sindicato ha presentado cuatro quejas sobre problemas de nómina derivados de la transición de Workday. A través de nuestras quejas, estamos exigiendo que los trabajadores que fueron mal pagados sean indemnizados, no solo por su pago, sino también por cualquier recargo causado por cheques de pago atrasados. También estamos exigiendo que cumplan con el contrato sobre pagos en exceso. Seguimos presentando denuncias ya que violan el contrato. Dado que está claro que han violado el contrato, han expresado interés en conversaciones de arreglo. Procederemos al arbitraje si no podemos llegar a un acuerdo.
  • Demanda para negociar: Nuestro Sindicato emitió una demanda para negociar la decisión del DAS de no retener más impuestos de todos los cheques. La mayoría de los empleados estatales no sabían que Workday no retenía impuestos de algunos cheques de pago, al menos de la misma manera que ePayroll retenía impuestos. Nuestro Sindicato ha pedido al Estado claridad sobre los impactos para los trabajadores y ha recibido las mismas respuestas vagas que le han enviado por correo electrónico. Estamos exigiendo negociar sobre los impactos para garantizar que los trabajadores no enfrenten facturas impositivas inesperadas el próximo año. En nuestra reunión, DAS dijo que estaban trabajando para brindar capacitación sobre impuestos y generaron ideas sobre cómo podemos ayudar a las personas a responder preguntas sobre sus impuestos.
  • Propuesta de negociación: Nuestro equipo de negociación sindical está proponiendo un nuevo lenguaje contractual para abordar el tiempo que los trabajadores están esperando para que se aborden los pagos insuficientes en el futuro. Específicamente, estamos proponiendo que los trabajadores reciban multas por cada día que estén mal pagados por razones que no son culpa suya. No creemos que el Estado esté cometiendo errores a propósito; También pensamos que el Estado necesita un incentivo para asegurarse de que el pago sea correcto y que los trabajadores afectados reciban un pago por tener que lidiar con eso.
  • Demanda judicial: Desde el comienzo de este problema, SEIU y AFSCME se han estado coordinando con Bennett Hartman, LLP, una de las empresas privadas que presentó una demanda contra el estado de Oregón en nombre de un trabajador estatal afectado por el cambio de nómina de Workday. El bufete de abogados está pidiendo a los trabajadores que compartan su experiencia a medida que identifican el alcance del problema.
  • es importante tener en cuenta que el litigio avanza lentamente a través del sistema judicial. Cuando el condado de Multnomah tuvo problemas similares con Workday, la demanda presentada por los trabajadores tardó dos años en resolverse.

Marzo 17Por favor, rellene este formularioMarzo 3Rastreador de problemas de nómina de Workday.en este formulariocontacto@seiu503.orgFebrero 1, 2023Rellena este formulario para hacérnoslo saber. Enero 30, 2023Acuerdo de negociación colectiva (CBA)CBACBA CBACBACorreo electrónicoBuenos días,

  • Pago del 3 de enero: los empleados recibieron pago, que incluía un sobrepago debido a un cambio de horario de trabajo.
  • Pago del 13 de enero: algunos empleados no recibieron pago o recibieron un pago reducido debido a la recuperación sistemática del sobrepago pagado el 3 de enero de 2023.
  • Pago del 24 de enero – El DAS pagó a los empleados para compensar la recuperación del sobrepago del 13 de enero o la reducción proveniente de su cheque de pago del 1 de febrero.  
  • Pago del 1 de febrero: los empleados verán reducido su salario por el ajuste sistemático a principios de enero y ya fue compensado por un pago el 24 de enero.

Los escenarios de sobrepago a continuación son ejemplos del impacto de los sobrepagos en los empleados:Rellene este formularioEnero 13, 2023Artículo 29, Sección 9 (páginas 30-31)Informe de transición de nómina de trabajadores estatales