Publicado: Enero 21, 2023

¿Necesita actualizaciones sobre el problema de Workday? Visita nuestro dedicado página web de jornada laboral.

Agosto 25

En mayo y junio, compartimos con usted actualizaciones sobre cómo trabajar con el Estado en cuestiones relacionadas con la retención de impuestos para los cheques de pago de mitad de mes. Como recordarán, el Estado confirmó en mayo que no habían retenido correctamente los impuestos a los trabajadores que recibían un cheque a mitad de mes, que es como se pagan las horas extras a los trabajadores estatales. Si trabajó horas extras durante este año calendario o recibe regularmente un cheque a mitad de mes, existe la posibilidad de que no se haya retenido la cantidad adecuada de impuestos de sus cheques de pago este año.

Para abordar este problema, exigimos negociar con el estado para reducir cualquier daño a los trabajadores estatales. Le comunicamos al Estado que nos preocupa que algunos trabajadores estatales deban más dinero de lo que esperan cuando presenten sus impuestos en 2024 debido a la transición de Workday y este problema con las retenciones de impuestos a mitad de mes. Para abordar este problema, propusimos lo siguiente:

  • El Patrón retendrá, de cada cheque de pago, la cantidad adecuada de impuestos. Esta cantidad también se alineará con el nivel de retención que un empleado indicó en su W-4 más reciente.
  • El Empleador auditará todas sus retenciones de impuestos a partir del 1 de diciembre de 2022 en adelante para garantizar que las retenciones de impuestos de los empleados estén alineadas con todos los códigos tributarios y los formularios W-4 de los empleados.
  • El Empleador brindará a todos los empleados afectados acceso a servicios de preparación de impuestos para la presentación de sus impuestos de 2023. Este acceso se proporcionará sin coste alguno para el empleado.

Aunque no hemos acordado ningún lenguaje específico en un acuerdo de negociación, el Estado ha avanzado en estas propuestas. Queremos resaltar esos pasos:

  • El Estado ha implementado una actualización dentro de Workday que calcula con mayor precisión las retenciones de impuestos federales en el futuro en función del total de los salarios imponibles combinados para el período de pago. Este cambio debería estar vigente durante el próximo mes y debería garantizar que las retenciones de impuestos federales sean precisas en el futuro. Comunicaron a la Unión que están trabajando para garantizar que las retenciones estatales también sean precisas.
  • Los trabajadores pueden recibir un reembolso de hasta $100 por servicios tributarios de un profesional de impuestos para garantizar que sus retenciones sean apropiadas para sus circunstancias individuales. Instrucciones de este reembolso se puede encontrar aquí.
  • El Estado también ha conseguido un contrato para auditar su nómina durante este año. Esto incluirá las retenciones de impuestos. Nuestro Sindicato ha pedido que esa auditoría se complete lo antes posible para que los trabajadores tengan la información que necesitan para planificar la presentación de impuestos el próximo año si [MS4] nos vemos afectados por el problema de la retención de impuestos.

Algunas de las soluciones que hemos propuesto para este problema han sido implementadas por el Estado.

  • Los trabajadores pueden recibir un reembolso por sobregiro o cargos por pagos atrasados ​​incurridos debido a problemas de Workday. Información sobre ese proceso. se puede encontrar aquí.
  • Los trabajadores pueden recibir una carta de “sin culpa” para enviar a las instituciones financieras si su crédito se vio afectado negativamente por la transición de Workday. Ese proceso también se puede encontrar en el enlace anterior.
  • En general, el Estado ha aceptado elaborar planes de pago para grandes sobrepagos en lugar de recuperar sumas globales. A veces, el empleado debía solicitarlo directamente después de que el sistema recuperara el dinero. El personal de nómina ha trabajado arduamente para asegurarse de que esas situaciones se aborden rápidamente.

Si bien el sistema de nómina del Estado se está volviendo más estable, estos problemas fiscales aún no se han solucionado. Nuestro Sindicato todavía tiene numerosos agravios esperando para llegar a arbitraje. Lo actualizaremos tan pronto como tengamos más noticias para compartir.

Junio 6

El Departamento de Servicios Administrativos (DAS) envió hoy un correo electrónico a los trabajadores del Estado para informarles sobre un proceso para solicitar el reembolso de cargos por sobregiro bancario y otras multas en las que se incurrió como resultado del pago insuficiente o excesivo de salarios relacionados con la transición a la nueva nómina. sistema.

Estos son los pasos mínimos que debe tomar el Estado y finalmente brindarán algún alivio a los trabajadores que se vieron perjudicados por esta transición. También es importante que el DAS finalmente reconoció, solo recientemente, lo que los trabajadores les han estado diciendo desde que comenzó esta transición: que sus cálculos de horas extras y retenciones de impuestos a mitad de mes eran incorrectos. Estos son pasos en la dirección correcta.

Este paso también fue propuesto directamente en la oferta de conciliación que hizo nuestro Sindicato para abordar las seis quejas pendientes de Workday presentadas desde enero. Agradecemos el compromiso de la administración con estos pasos, pero estos cambios están muy por debajo de lo que debe suceder para abordar el problema. En abril, iniciamos el proceso de llevar estos agravios a arbitraje luego de que el Estado se negara a llegar a un acuerdo debido a juicios pendientes. Esta respuesta es totalmente inaceptable y prolonga el sufrimiento de los trabajadores afectados. No hay absolutamente ninguna razón para que el Estado se niegue a resolver estos agravios, especialmente después de que coincidieron en que violaron el Acuerdo de Negociación Colectiva.

Aunque hoy es un paso en la dirección correcta, ¡es más importante que nunca que el Estado te escuche! El Gobernador y el Director del DAS no entienden el impacto total de este problema en la vida de usted y su familia. Es por eso que le pedimos que comparta su historia, que cuente cómo se vio afectado por Workday. Tómese un momento para compartir su experiencia.

Mayo 8

El día de hoy, el Departamento de Servicios Administrativos (DAS) envió un correo electrónico a los trabajadores del Estado para notificarles dos errores en la nómina de Workday que descubrieron recientemente. Estos errores son:

  • Workday no retiene suficiente impuesto sobre la renta de algunos empleados a los que se les paga más de una vez al mes.
  • Workday no está utilizando el cálculo correcto (ni lo que se ha comunicado ni lo que está en el convenio colectivo) para determinar las tarifas de horas extra de los trabajadores.

Nuestro sindicato les ha estado diciendo que estos son problemas que afectan a los trabajadores durante meses. Constantemente hemos planteado inquietudes sobre la exactitud de las tarifas de horas extras y las retenciones de impuestos sobre la renta y, hasta ahora, no hemos recibido ningún reconocimiento de ellos de que esto realmente sea un problema. Es inaceptable que la gerencia lleve 6 meses en un proceso de cambio de nómina y solo ahora reconozca estos problemas que les hemos señalado una y otra vez.

En respuesta, estamos haciendo tres cosas:

  • Lanzamiento de una acción de correo electrónico. A pesar de su reconocimiento (tardío) del problema, el estado todavía no se está tomando esto lo suficientemente en serio y, aunque hemos presentado quejas, hecho demandas para negociar y expresado inquietudes, no está actuando con la urgencia que necesitan los trabajadores. Necesitan escuchar de los trabajadores directamente sobre los impactos que estos problemas de nómina están teniendo en nuestras vidas, las vidas de nuestros compañeros de trabajo y las vidas de nuestras familias.
  • Presentar otra queja sobre el cálculo de horas extras exigiendo que el estado reanude el cálculo de las tarifas de horas extras mensualmente (según el Artículo 30), compense la diferencia para cualquier trabajador que haya recibido un pago insuficiente como resultado del cálculo y exima de responsabilidad a cualquier persona que haya recibido un pago en exceso. como resultado. Además, una multa de $150 por persona por cheque de pago para los trabajadores afectados.
  • Emitir una propuesta de negociación exigiendo que auditen los impuestos de las personas, paguen los impuestos de las personas si no se gravaron adecuadamente y brinden apoyo fiscal a las personas para 2024.

Es claro que la gestión del Estado no se está tomando este tema con la seriedad que necesita para atender el problema. El mes pasado, nuestro Sindicato presentó al DAS una lista de soluciones que resolverían nuestras quejas sobre este tema y contribuirían en gran medida a ayudar a los trabajadores que sufren la transición fallida de Workday (lea y regístrese para apoyar nuestra propuesta de acuerdo aquí). En lugar de comprometerse con los trabajadores en este tema para llegar a una solución amistosa, la gerencia ahora dice que no resolverán nuestras quejas hasta que finalicen todas las demandas, lo que podría llevar años. Está claro que la gerencia no comprende los impactos dañinos que esta transición ha tenido en los trabajadores.

Entonces, asegurémonos de que lo consigan. Entra a este enlace y cuenta tu historia al Director del DAS y al Gobernador hoy. Necesitamos que sean conscientes de cómo usted y su familia se han visto afectados por esta transición.

También sabemos que este problema ha tenido un mayor impacto en los trabajadores de bajos ingresos y en las personas que ya están luchando para llegar a fin de mes. El estado necesita pagar a todos los trabajadores correctamente ya tiempo, siempre, pero también sabemos que muchos de nosotros no estamos ganando suficiente dinero incluso cuando nuestro pago es puntual. El 8 de junio a las 12:XNUMX p. m., los trabajadores estatales se reunirán en el Capitolio de Oregón para manifestarse por un aumento salarial que compense la inflación y satisfaga las necesidades de los trabajadores. Regístrese para asistir esta página.

Abril de 14

Los problemas de nómina de la jornada laboral continúan surgiendo en cada período de pago, y ya es hora de que se resuelva este problema.

Como empleado estatal, ya sea que se haya visto o no afectado personalmente por los problemas continuos de la transición de la nómina, queremos informarle sobre algunos desarrollos críticos en nuestra lucha para abordar los problemas de la nómina de Workday, y nuestros esfuerzos para obtener una solución justa para los empleados.

Demanda de liquidación
Ayer nuestro gremio envió al Departamento de Servicios Administrativos (DAS) una lista de propuestas para resolver los cuatro agravios que hemos presentado desde enero; Lea una sinopsis de esta propuesta a continuación. DAS ha indicado que esperan responder rápidamente y esperan resolver muchos de los problemas que describimos. Hasta que eso suceda, continuaremos presentando quejas adicionales, y las pasaremos a arbitraje si es necesario, si no podemos obtener una resolución adecuada de esta oferta. Estamos pidiendo a todos los trabajadores del Estado que regístrese en apoyo de nuestra oferta de liquidación.

Pagar a los empleados afectados:
Corrija los pagos insuficientes inmediatamente
Abordar dificultades extraordinarias
Reembolso de cargos por atraso/sobregiro
Realizar multas coercitivas a los trabajadores afectados
Nóminas de auditoría

Correcto proceso de nómina:
Poner fin a la "recuperación" de sobrepagos menores
Plan de pago para grandes sobrepagos
Cálculo mensual de horas extras
Informes PERS y OSGP correctos
Sin disciplina por errores de nómina

Solucionar problemas de impuestos:
Apoyo con la declaración de impuestos
Controles de impuestos apropiadamente

Otras mejoras de proceso:
Mejorar la comunicacion
Sin cartas de culpa
Capacitación en hojas de tiempo
Notificar a la Unión de errores

Audiencia legislativa en Workday
En respuesta a nuestra organización en torno a los problemas de Workday, la Senadora Deb Patterson, quien durante mucho tiempo ha defendido los problemas de los trabajadores estatales, programó una audiencia para el próximo martes para que DAS comparezca ante su subcomité de presupuesto. El presidente de SEIU 503, Mike Powers, estará listo para testificar con información sobre el alcance y el impacto del problema de todas las historias que sus compañeros miembros han compartido con nuestro sindicato.

Este problema muestra por qué los trabajadores estatales necesitan mejores salarios
Sabemos que el impacto de este problema se ve agravado por la crisis de contratación del Estado y el aumento de la inflación. Muchos trabajadores estatales se ven obligados a vivir de cheque en cheque y fueron empujados al límite cuando su pago era corto o tardío. También hacemos un llamado al Estado para que arregle este problema y le dé a los trabajadores estatales el ajuste por costo de vida (COLA) que necesitan para abordar el problema de raíz de esta crisis. El COLA DAS propuesto en la mesa de negociaciones no es suficiente. Pedimos a todos los trabajadores estatales que se tomen el tiempo de unirse a los trabajadores de todo el estado para Manifestación por mejores salarios el 8 de junio a las 12:XNUMX p. m. en el Capitolio de Oregón.

 

Marzo 31

Después de meses de problemas para que el sistema de nómina del estado funcione correctamente, la gerencia aún no puede solucionar los problemas con Workday. Si bien menos personas se ven afectadas por cheques de pago inexactos, continuaremos reuniéndonos con la administración hasta que ningún trabajador estatal tenga que preocuparse de que su cheque de pago sea incorrecto.

Nuestro sindicato ha presentado hasta ahora cuatro quejas contra la administración estatal, alegando violaciones de nuestro contrato colectivo de trabajo; estamos listos para presentar quejas adicionales según lo consideremos necesario para resolver este problema.

Marzo 27

Mes tras mes el Estado sigue cometiendo errores en el procesamiento de pago de su fuerza laboral. Nuestra Unión está luchando en muchos frentes.

  • Comunicarse con el Departamento de Servicios Administrativos (DAS): Desde que comenzaron estos problemas en enero, hemos destacado problemas al Departamento de Servicios Administrativos; nuestro objetivo principal ha sido que las personas paguen la cantidad correcta de dinero lo más rápido posible. Recientemente, nos reunimos con la gerencia de DAS para brindar comentarios de primera línea sobre los problemas que enfrentan los trabajadores. Si bien DAS estuvo de acuerdo en que hay problemas en curso, dicen que han trabajado para reducirlos. Acordaron reunirse con más frecuencia para actualizar a los trabajadores sobre el progreso y comunicarse con los directores de las agencias para resolver los problemas que enfrentan los trabajadores.
  • En enero, El DAS indicó que al 10% de los trabajadores estatales se les paga incorrectamente. Según su seguimiento, ese número se ha reducido al 5% a partir de marzo. Comunicamos que esto todavía no era aceptable. Los trabajadores habían informado que sus talones de pago eran confusos y difíciles de leer; La dirección del DAS se ha comprometido a ofrecer más formación a los trabajadores para conocer mejor su nómina. Lanzaron esta capacitación hace una semana y se puede encontrar en Workday. Recibiste un correo electrónico el 17 de marzo del DAS con información para registrarte.
  • Proceso de quejas: A partir de este correo electrónico, nuestro Sindicato ha presentado cuatro quejas sobre problemas de nómina derivados de la transición de Workday. A través de nuestras quejas, estamos exigiendo que los trabajadores que fueron mal pagados sean indemnizados, no solo por su pago, sino también por cualquier recargo causado por cheques de pago atrasados. También estamos exigiendo que cumplan con el contrato sobre pagos en exceso. Seguimos presentando denuncias ya que violan el contrato. Dado que está claro que han violado el contrato, han expresado interés en conversaciones de arreglo. Procederemos al arbitraje si no podemos llegar a un acuerdo.
  • Demanda para negociar: Nuestro Sindicato emitió una demanda para negociar la decisión del DAS de no retener más impuestos de todos los cheques. La mayoría de los empleados estatales no sabían que Workday no retenía impuestos de algunos cheques de pago, al menos de la misma manera que ePayroll retenía impuestos. Nuestro Sindicato ha pedido al Estado claridad sobre los impactos para los trabajadores y ha recibido las mismas respuestas vagas que le han enviado por correo electrónico. Estamos exigiendo negociar sobre los impactos para garantizar que los trabajadores no enfrenten facturas impositivas inesperadas el próximo año. En nuestra reunión, DAS dijo que estaban trabajando para brindar capacitación sobre impuestos y generaron ideas sobre cómo podemos ayudar a las personas a responder preguntas sobre sus impuestos.
  • Propuesta de negociación: Nuestro equipo de negociación sindical está proponiendo un nuevo lenguaje contractual para abordar el tiempo que los trabajadores están esperando para que se aborden los pagos insuficientes en el futuro. Específicamente, estamos proponiendo que los trabajadores reciban multas por cada día que estén mal pagados por razones que no son culpa suya. No creemos que el Estado esté cometiendo errores a propósito; También pensamos que el Estado necesita un incentivo para asegurarse de que el pago sea correcto y que los trabajadores afectados reciban un pago por tener que lidiar con eso.
  • Demanda judicial: Desde el comienzo de este problema, SEIU y AFSCME se han estado coordinando con Bennett Hartman, LLP, una de las empresas privadas que presentó una demanda contra el estado de Oregón en nombre de un trabajador estatal afectado por el cambio de nómina de Workday. El bufete de abogados está pidiendo a los trabajadores que compartan su experiencia a medida que identifican el alcance del problema.
  • es importante tener en cuenta que el litigio avanza lentamente a través del sistema judicial. Cuando el condado de Multnomah tuvo problemas similares con Workday, la demanda presentada por los trabajadores tardó dos años en resolverse.

Así es como puede tomar medidas sobre este problema:

Marzo 17

Desde que el estado hizo la transición a Workday y comenzó a tener problemas con la nómina, nuestro Sindicato ha trabajado diligentemente para abordar los muchos problemas del sistema. Nuestro acuerdo de negociación colectiva (CBA) con el estado les exige que paguen a los trabajadores a tiempo y correctamente, pero los problemas con Workday continúan período de pago tras período de pago. Y los miembros se ven gravemente afectados por los errores de nómina: trabajadores cuyos cheques de pago se han reducido, se han quedado con facturas atrasadas, se les han embargado los vehículos y han perdido su vivienda.

SEIU 503 ha presentado cuatro quejas grupales contra el estado por violaciones de nuestro CBA y continuará haciéndolo después de cada período de pago si los problemas persisten. Si bien estas quejas tardarán algunas semanas o meses en resolverse, confiamos en que nuestros esfuerzos obligarán al estado a recuperar a los miembros.

Además, nuestro equipo de negociación está proponiendo un nuevo lenguaje contractual que haría que el estado pague multas sustanciales a los trabajadores afectados por errores en la nómina. Si se ha visto afectado por los problemas de Workday y aún no ha enviado su información, Por favor, rellene este formulario. Continuaremos manteniéndolo actualizado a medida que avance este problema.

Marzo 3

Está claro a partir de los cheques de pago de febrero que las agencias estatales continúan luchando con su transición a Workday. Cada período de pago trae otro conjunto de problemas agravados por problemas antiguos que aún no se han resuelto. Esto es inaceptable.Nuestro Sindicato ha presentado dos quejas sobre la transición de Workday hasta el momento y continuará responsabilizando al Estado por el lenguaje que acordaron en el Acuerdo de Negociación Colectiva. El Estado ha comunicado que a la brevedad dará respuesta formal a estos agravios. (Esperamos ese momento y actualizaremos a los trabajadores afectados lo antes posible).Si su pago se vio afectado por este proceso, comparta su experiencia con nosotros para que podamos mantenerlo actualizado. Rastreador de problemas de nómina de Workday.No solo estamos abordando estos problemas a través de nuestras quejas, sino que su equipo de negociación sindical electo también está proponiendo un nuevo lenguaje contractual que proteja mejor a los trabajadores de los errores de pago. La negociación colectiva es nuestra oportunidad de abordar cuestiones como esta y muchas más.Nuestro Sindicato también se está coordinando con las firmas de abogados que han demandado al Estado en nombre de un trabajador estatal afectado. Actualmente están recopilando información de otros empleados estatales cuyos cheques de pago contenían errores para averiguar qué tan extendido está el problema y prepararse para una posible demanda colectiva. Te animamos a que compartas tu experiencia con ellos. en este formulario.Si tiene dificultades económicas debido a un error de nómina, comuníquese directamente con su organizador o nuestro Centro de asistencia para miembros al 1-844-503-SEIU (7348) o por correo electrónico a contacto@seiu503.org.

Febrero 1, 2023

Hemos estado trabajando con el Departamento de Servicios Administrativos de Oregón (DAS) para resolver numerosos problemas con su transición a un nuevo sistema de nómina, Workday. Estos problemas (sobrepagos, pagos insuficientes, falta de pago y otros problemas) siguen ocurriendo y una queja que hemos presentado declarando que la administración estatal violó nuestro Acuerdo de negociación colectiva (CBA) está en proceso.

Además, se presentó una demanda colectiva en el Tribunal del Condado de Multnomah por la incapacidad del DAS para solucionar rápidamente los problemas con su nuevo sistema de nómina. SEIU 503 se está coordinando con nuestro socio sindical, AFSCME, y los abogados para garantizar que los miembros que se han visto afectados tengan su día en la corte.

Esta es una situación que cambia rápidamente y continuaremos brindándole actualizaciones oportunas tan pronto como tengamos noticias. Le instamos a que revise cuidadosamente sus talones de pago y se comunique con su oficina de nómina sobre los próximos pasos si nota alguna discrepancia.

Si ha experimentado problemas de pago y aún no se ha comunicado con nosotros, queremos saber de usted. Rellena este formulario para hacérnoslo saber.

Enero 30, 2023

Como saben, hubo errores en los cheques de pago de diciembre de muchos empleados estatales. Algunas de estas cuestiones se han abordado y algunos de los problemas continúan. Nuestro Sindicato está trabajando con las agencias estatales y el Departamento de Servicios Administrativos (DAS) para abordar estos errores, especialmente los pagos insuficientes o las personas que no recibieron pago. Como ya hemos compartido, también presentamos una queja el 4 de enero. Este proceso tardará algún tiempo en finalizar, pero creemos que el Acuerdo de negociación colectiva (CBA) ha sido violado. Asegúrese de mantener un registro de los cargos por mora o cargos por sobregiro en los que haya incurrido a causa de este proceso. Compartiremos actualizaciones sobre la queja a medida que avanza.

Recientemente nos enteramos de un nuevo problema que consiste en que Workday recupera automáticamente los sobrepagos en su totalidad en el siguiente cheque de pago. Los empleados que recibieron cheques de pago a mitad de mes (o se suponía que recibirían) recuperaron la totalidad o una parte de su sobrepago de su pago de diciembre. Para las personas que no recibieron cheques de pago a mitad de mes, ese problema ocurrirá en su cheque de pago del 1 de febrero.

La CBA estipula cómo se deben manejar los sobrepagos y para sobrepagos de $50 o menos, pueden recuperar el sobrepago en su totalidad. Entonces, el proceso que sucedió está alineado con el contrato.

Para sobrepagos de más de $50, existen diferentes procesos descritos en el contrato que se deben seguir. Reconociendo que no se siguieron los procesos, la gerencia acordó devolver el dinero que se recuperó o se recuperará el 1 de febrero en una suma global. Esos cheques se emitieron el 24 de enero y deberían reflejar el monto total del sobrepago. Ese dinero aún debe devolverse, pero el DAS coincidió en que no era el mejor proceso para recuperar los sobrepagos y para muchos trabajadores una violación de la ley. CBA

Muchos sobrepagos se debieron a los trabajadores que estaban de licencia sin recibir el pago de su mes completo y a los trabajadores que fueron contratados a mitad de mes a los que se les pagó el mes completo.

La CBA estipula que cualquier sobrepago de más de $50 requiere que el empleador se reúna con el trabajador para discutir un plan de pago de mutuo acuerdo. Si el monto del sobrepago es superior al 5% del salario base mensual regular del empleado, el sobrepago se recuperará en montos mensuales que no excedan el 5% del salario base regular del empleado.

Una excepción a la regla anterior es si el trabajador recibió un pago excesivo debido a una licencia sin goce de sueldo. Si ese es el caso, entonces el plan de pago no debe durar más de tres meses. El CBA especifica que este plazo puede extenderse de mutuo acuerdo si existen circunstancias atenuantes. Si le pagaron en exceso debido a una licencia sin goce de sueldo, asegúrese de comunicarse con el departamento de recursos humanos de su agencia y solicite un plan de pago de más de tres meses, si eso es lo que necesita para pagar el sobrepago.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con este proceso, contáctenos al (844) 503-7348 o por email para que podamos ayudarte directamente. A continuación se muestra una copia del correo electrónico que se envió a los trabajadores que el DAS identificó como sobrepagados. Este correo electrónico revisa lo que las personas pueden esperar si les pagaron en exceso:

Buenos días,

Usted está recibiendo este correo electrónico porque el Departamento de Servicios Administrativos (DAS) identificó que tuvo un sobrepago en su nómina de diciembre, pagada el 3 de enero de 2023. Este error es el resultado de un cambio de horario después de que se ingresó la hora de la semana y fue descubierto durante el proceso de revisión de la nómina del DAS después del cierre de la nómina. Desafortunadamente, no pudimos corregir este sobrepago antes de completar la nómina de diciembre y le pedimos que trabaje con su oficina de nómina para desarrollar el plan de pago apropiado según su acuerdo de negociación colectiva o la política estatal o de la agencia. El monto total del sobrepago ha sido comunicado a su oficina de recursos humanos y nómina.

Para corregir los sobrepagos resultantes, el DAS ajustó sistemáticamente este sobrepago en la nómina de mitad de mes de diciembre, lo que puede haber resultado en una reducción en el pago si recibió un pago para este período. Si no recibió un pago a mitad de mes, la reducción de este sobrepago reducirá su pago de enero, que se pagará el 1 de febrero. En un esfuerzo por brindarle la oportunidad de establecer un plan de pago de acuerdo con su convenio colectivo. o póliza, el DAS le emitió un pago el 24 de enero para compensar esta reducción. Esto es para dar tiempo a que usted y su agencia trabajen en un plan de pago. El monto en dólares de su pago del 24 de enero es el monto en dólares que deberá tener como referencia cuando coordine con su oficina de nómina para determinar un plan de pago.

A continuación se muestra una línea de tiempo de los pasos tomados en este sobrepago:

  • Pago del 3 de enero: los empleados recibieron pago, que incluía un sobrepago debido a un cambio de horario de trabajo.
  • Pago del 13 de enero: algunos empleados no recibieron pago o recibieron un pago reducido debido a la recuperación sistemática del sobrepago pagado el 3 de enero de 2023.
  • Pago del 24 de enero – El DAS pagó a los empleados para compensar la recuperación del sobrepago del 13 de enero o la reducción proveniente de su cheque de pago del 1 de febrero.  
  • Pago del 1 de febrero: los empleados verán reducido su salario por el ajuste sistemático a principios de enero y ya fue compensado por un pago el 24 de enero.

Los escenarios de sobrepago a continuación son ejemplos del impacto de los sobrepagos en los empleados:

Escenario 1) Le pagaron en exceso en el cheque de pago del 3 de enero. Tuvo suficientes ganancias en el cheque de mitad de mes para cubrir el monto del sobrepago y se redujo su salario. Recibirá un pago por el monto total del sobrepago el 24 de enero y no se deducirá dinero de su cheque de pago del 1 de febrero. El pago que recibió el 24 de enero es el monto total del sobrepago que recibió originalmente en su cheque de pago del 3 de enero, y esto es lo que deberá devolver en una fecha posterior.

Escenario 2) Le pagaron en exceso en el cheque de pago del 3 de enero. Tenía algunas ganancias adeudadas en el cheque de mitad de mes, pero no tenía suficientes ganancias para cubrir el monto total del sobrepago, por lo que no recibió ningún pago. Recibirá un pago por el monto total del sobrepago el 24 de enero. Su cheque de pago del 1 de febrero se reducirá por el monto total del sobrepago, pero también incluirá las ganancias que debería haber recibido en el cheque de mitad de mes. El pago que recibió el 24 de enero es el monto total del sobrepago que recibió originalmente en el cheque de pago del 3 de enero, y esto es lo que deberá devolver en una fecha posterior.

Escenario 3) Le pagaron en exceso en el cheque de pago del 3 de enero. No tuvo ingresos a mitad de mes. Ahora está recibiendo un pago por el monto total del sobrepago el 24 de enero. Esto compensará el monto que se deducirá de su cheque de pago del 1 de febrero. El pago que recibió el 24 de enero es el monto total del sobrepago que recibió originalmente en el cheque de pago del 3 de enero, y esto es lo que deberá devolver en una fecha posterior.

Entendemos que este es un problema complicado y confuso, pero esta solución es la forma más conveniente de resolver este problema. Hemos implementado una solución para evitar que este error vuelva a ocurrir en el futuro y nos disculpamos por cualquier inconveniente que esto cause.

Atentamente,

Equipo de seguimiento de tiempo y nómina de DAS Workday

Mientras tanto, si se ha visto afectado por el cambio del estado a un nuevo sistema de nómina, infórmenos tomándose un minuto para Rellene este formulario.

Enero 13, 2023

SEIU 503 continúa trabajando con la administración estatal para asegurar que los problemas con los cheques de pago de diciembre (la mayoría de los cuales fueron sobrepagos, aunque algunos experimentaron pagos insuficientes o ningún pago) no se repitan. Estos problemas probablemente fueron causados ​​por la transición del estado a un nuevo sistema de nómina para la mayoría de las agencias. Para aquellos a quienes se les pagó en exceso, el proceso para reembolsar los montos en exceso se describe en nuestro Acuerdo de negociación colectiva (CBA). Los detalles y el lenguaje completo de CBA se pueden encontrar aquí en Artículo 29, Sección 9 (páginas 30-31).

Lo alentamos a que revise sus talones de pago después de cada período de pago e informe de inmediato cualquier discrepancia a su supervisor oa la oficina de nómina. Nos gustaría saber de usted también: Informe de transición de nómina de trabajadores estatales.

Si aún no ha recibido su cheque de pago (o tiene otros problemas urgentes relacionados con este cambio de nómina), contáctenos al 1-844-503-7348 o por correo electrónico a contact@seiu503.org para que podamos ayudarlo directamente. .

Nuestro sindicato presentó una queja ante el estado sobre este problema salarial la semana pasada y lo mantendremos informado sobre su progreso.