Actualización: 25 de marzo de 2025

Actualización de la jornada laboral

Esta es una declaración conjunta de AFSCME de Oregon y SEIU 503.

Durante los últimos dos años, se ha presentado una demanda activa contra el Estado de Oregón por errores masivos en las nóminas ocurridos durante la implementación del sistema de nóminas Workday. Esta demanda finalmente ha llegado a un acuerdo.

Debido a que se trata de una demanda colectiva que representa a todos los trabajadores estatales, SEIU 503 y AFSCME de Oregon no determinan el resultado; estamos trabajando en estrecha colaboración con abogados en cada paso del camino y estamos compartiendo lo que sabemos hasta ahora sobre el acuerdo.

El Estado de Oregón resolvió una demanda colectiva por errores salariales causados ​​por el sistema de nómina Workday. El acuerdo aplica a cualquier persona empleada por el estado a partir del 1 de diciembre de 2022. Un fondo de liquidación de quince millones de dólares (15,000,000 1 2025 $) se distribuirá a partir del XNUMX de agosto de XNUMX, de la siguiente manera:

• Hasta $500 para cualquier persona que reclame costos “de bolsillo” causados ​​por errores salariales de Workday (tarifas bancarias, cargos por pago atrasado, intereses de tarjetas de crédito o préstamos) Y
• Hasta $2,500 para quienes reclamen dificultades significativas causadas por errores salariales de Workday (pérdida de vivienda, pérdida de vehículo, evento que cambia la vida). El proceso para presentar una reclamación aún se está determinando.
• Pagos directos de al menos $100 como mínimo para todos los empleados no exentos (no asalariados)
• Pagos directos de al menos $12.50 como mínimo para todos los empleados no exentos despedidos a partir del 1 de diciembre de 2022.
• Los pagos directos podrían ser superiores al monto mínimo. Esto dependerá del saldo restante en el fondo de liquidación después de pagar las reclamaciones por gastos de bolsillo y dificultades económicas. Todos los empleados actuales no exentos, así como los empleados no exentos despedidos a partir del 1 de diciembre de 2022, recibirán pagos directos por montos iguales.
• Los pagos directos de hasta $200 no están sujetos a retenciones de nómina, pero los pagos directos superiores a $200 sí lo están. Los pagos por gastos de bolsillo o por dificultades económicas pueden estar sujetos a retenciones.
• Se condonarán los sobrepagos basados ​​en el sistema (esto no incluye los sobrepagos como resultado de errores humanos).
• Puede optar por no participar en este acuerdo. Si no lo hace, renuncia a: (1) cualquier reclamación contra el estado relacionada con errores salariales de Workday ocurridos antes del 1 de agosto de 2025; y (2) futuras reclamaciones por errores salariales similares ocurridos el 1 de julio de 2027 o antes.
• Este acuerdo depende de la aprobación del tribunal, la financiación legislativa y los acuerdos de la organización laboral con respecto a las quejas relacionadas con Workday.
• Recibirá un aviso colectivo por correo postal. Este especificará una fecha límite para presentar las reclamaciones de gastos de bolsillo y por dificultades económicas mediante declaración jurada.

Sabemos que este acuerdo no es suficiente. Si bien es un paso significativo para responsabilizar al estado por la implementación de un sistema de nóminas que claramente no estaba listo, no compensa completamente las dificultades que han padecido los trabajadores. Este acuerdo envía un mensaje claro: la implementación imprudente de programas críticos por parte del estado, especialmente el de nóminas, tiene un costo.



Y tú mereces más.



Seguiremos luchando para que los trabajadores tengan voz y voto cuando se implementen nuevos programas que, si no se implementan correctamente, puedan tener un impacto negativo en ellos, garantizando así que este tipo de fallos no se repitan. Además, estamos negociando activamente acuerdos para las quejas presentadas durante la transición de la nómina. Este proceso marca el siguiente paso hacia una resolución integral.



Sus equipos de negociación continuarán el proceso de negociación sobre nóminas durante los próximos meses. Estén atentos a las encuestas de nóminas/Workday mientras negociamos con el estado.

Además, presentamos un proyecto de ley en este ciclo legislativo para acortar el período de revisión de los pagos en exceso y lo mantendremos informado sobre su progreso.

En solidaridad.

AFSCME y SEIU 503 de Oregón

Actualización: 23 de octubre de 2024

¿Tiene preguntas sobre sus impuestos y cómo se ven afectados por los cheques de mitad de mes? Consulte este documento con preguntas frecuentes e información sobre cómo los cheques de mitad de mes afectarán sus impuestos.

10/17/24 – ¡Haga clic aquí para leer nuestra última actualización sobre las quejas y la demanda de Workday!

Seguimos organizando al estado para implementar soluciones reales a los problemas que ha causado la transición de la nómina Workday. Los tomadores de decisiones estatales necesitan saber de usted cómo este cambio ha impactado su vida y su capacidad para realizar su trabajo. Ahora te pedimos que comparte tu historia en este formulario, para que el estado pueda comprender completamente cómo Workday ha afectado a los trabajadores estatales.

Si tiene problemas con Workday y necesita ayuda, siga estos pasos: 

1. Comuníquese con la oficina de nómina de su agencia y haga cola para recibir ayuda. Asegúrese de resaltarles cualquier error, ya que son las personas que pueden ayudar a hacer las correcciones necesarias y responder mejor a sus preguntas.
2. Hable con un delegado o con el Equipo de cumplimiento de contratos (CET) de SEIU. Se conocen muchos problemas relacionados con la jornada laboral y un delegado o miembro del CET puede ayudar a determinar los mejores pasos a seguir, incluida la presentación de una queja. Puede comunicarse con el CET al 1-844-503-SEIU (7348) o contacto@seiu503.org. 
3. Completa esta encuesta. Los trabajadores que tengan problemas con su nómina deben seguir los pasos de esta encuesta. Si no has llegado al CET, tenlo en cuenta en la encuesta y alguien se pondrá en contacto contigo.
4. Si sufrió un daño monetario por un pago atrasado o retrasado debido a un error de nómina, puede solicitar que su agencia le reembolse presentando un Formulario de solicitud de reembolso de penalización (Lea las instrucciones aquí)
5. Si su crédito se ha visto afectado, utilice esta plantilla para escribir una Carta de no culpa para enviar a su acreedor.

Recursos Fiscales:

1. Accede a un seguro jurídico a coste reducido a través de ARAG: ARAG tiene una red nacional de abogados que pueden apoyar a los miembros en una variedad de temas, incluidos los impuestos. Los socios pueden añadir el seguro jurídico ARAG por un precio reducido. Esto solo está disponible para miembros de la Unión que se hayan inscrito en ARAG durante la inscripción abierta.
2. Canopy, Programa de asistencia al empleado: El Acuerdo de Negociación Colectiva requiere que el Estado proporcione un programa de asistencia a los empleados (EAP). Canopy, el EAP del estado, ofrece herramientas que incluyen calculadoras de impuestos interactivas y planificación financiera, a las que los empleados estatales tienen acceso de forma gratuita.
3. Se han puesto a disposición calculadoras de impuestos para estimar la cantidad correcta de impuestos que deben retenerse para que pueda confirmar que su W-2 es correcto.(Calculadora de impuestos del estado de Oregón y calculadora del IRS)
4. Asistencia para la presentación de impuestos: Hay ayuda gratuita y de bajo costo para la preparación de impuestos disponible para los trabajadores que califiquen. El departamento de ingresos tiene una página web con recursos.

Recursos fiscales adicionales:

• Calculadora de reembolso de Kicker de Oregon – https://revenueonline.dor.oregon.gov/tap/_/
• Fuentes de ayuda profesional adicional
  • Sociedad de contadores públicos de Oregon: https://www.orcpa.org/find-a-cpa
  •  Información de Free File del IRS: https://www.irs.gov/filing/free-file-do-your-federal-taxes-for-free
  • Programas VITA y TCE del IRS: https://www.irs.gov/individuals/free-tax-return-preparation-for-qualifying-taxpayers
• Información del plan de pago en línea del IRS: https://www.irs.gov/payments/online-payment-agreement-application
• O Información del plan de pago en línea: https://www.oregon.gov/dor/programs/collections/pages/payment-plan.aspx#:~:text=Payment%20plan%20options&text=We%20offer%20payment%20plans%20up,set%20up%20a%20payment%20plan
• Información de reducción por primera vez del IRS: https://www.irs.gov/payments/penalty-relief-due-to-first-time-abate-or-other-administrative-waiver

• Acordó reembolsar a los trabajadores por cualquier cargo por retraso o sobregiro acumulado debido a problemas de nómina de Workday.  
• Acordó reembolsar a los trabajadores hasta $100 que busquen servicios de un profesional de impuestos hasta 2023.
• Acordaron auditar el sistema de nómina de Workday
• Acordó no disciplinar a los trabajadores por errores en el ingreso de horas de nómina durante la transición (hasta septiembre de 2023).  
• Acordó poner a disposición de los trabajadores cartas de “sin culpa” para que las compartan si su crédito se vio afectado por la transición de Workday.  
• Acordamos implementar capacitación adicional para el personal y la gerencia, aunque nos preocupa que aún no sea suficiente”.