Publicado: Noviembre 3, 2023

Última actualización: 14 de febrero de 2024

Seguimos organizando al estado para implementar soluciones reales a los problemas que ha causado la transición de la nómina Workday. Los tomadores de decisiones estatales necesitan saber de usted cómo este cambio ha impactado su vida y su capacidad para realizar su trabajo. Ahora te pedimos que comparte tu historia en este formulario, para que el estado pueda comprender completamente cómo Workday ha afectado a los trabajadores estatales.

Si tiene problemas con Workday y necesita ayuda, siga estos pasos: 

  1. Comuníquese con la oficina de nómina de su agencia y haga cola para recibir ayuda. Asegúrese de resaltarles cualquier error, ya que son las personas que pueden ayudar a hacer las correcciones necesarias y responder mejor a sus preguntas.
  2. Hable con un delegado o con el Equipo de cumplimiento de contratos (CET) de SEIU. Se conocen muchos problemas relacionados con la jornada laboral y un delegado o miembro del CET puede ayudar a determinar los mejores pasos a seguir, incluida la presentación de una queja. Puede comunicarse con el CET al 1-844-503-SEIU (7348) o contacto@seiu503.org. 
  3. Completa esta encuesta. Los trabajadores que tengan problemas con su nómina deben seguir los pasos de esta encuesta. Si no has llegado al CET, tenlo en cuenta en la encuesta y alguien se pondrá en contacto contigo.
  4. Si sufrió un daño monetario por un pago atrasado o retrasado debido a un error de nómina, puede solicitar que su agencia le reembolse presentando un Formulario de solicitud de reembolso de penalización (Lea las instrucciones aquí)
  5. Si su crédito se ha visto afectado, utilice esta plantilla para escribir una Carta de no culpa para enviar a su acreedor.

Recursos Fiscales:

Esperamos que el estado haya cometido una serie de errores al retener impuestos a lo largo de este año y eso podría tener un impacto en su declaración de impuestos cuando la presente. Por esta razón, alentamos a los trabajadores a presentar sus impuestos con anticipación para que tengan el mayor tiempo posible para abordar los problemas y prepararse. También queremos resaltar una serie de recursos que están disponibles para trabajadores y miembros del sindicato:
  1. Accede a un seguro jurídico a coste reducido a través de ARAG: ARAG tiene una red nacional de abogados que pueden apoyar a los miembros en una variedad de temas, incluidos los impuestos. Los socios pueden añadir el seguro jurídico ARAG por un precio reducido. Esto solo está disponible para miembros de la Unión que se hayan inscrito en ARAG durante la inscripción abierta.
  2. Canopy, Programa de asistencia al empleado: El Acuerdo de Negociación Colectiva requiere que el Estado proporcione un programa de asistencia a los empleados (EAP). Canopy, el EAP del estado, ofrece herramientas que incluyen calculadoras de impuestos interactivas y planificación financiera, a las que los empleados estatales tienen acceso de forma gratuita.
  3. Se han puesto a disposición calculadoras de impuestos para estimar la cantidad correcta de impuestos que deben retenerse para que pueda confirmar que su W-2 es correcto.(Calculadora de impuestos del estado de Oregón y calculadora del IRS)
  4. Asistencia para la presentación de impuestos: Hay ayuda gratuita y de bajo costo para la preparación de impuestos disponible para los trabajadores que califiquen. El departamento de ingresos tiene una página web con recursos.

Recursos fiscales adicionales:

Actualización de quejas laborales: 
Nuestro Sindicato presentó 6 quejas a nivel estatal sobre los problemas creados por la transición de Workday. En marzo del año pasado, el Estado reconoció que había violado el convenio colectivo y desde entonces ha implementado una serie de cambios en el sistema Workday, aunque no ha solucionado todos los problemas. También han implementado estos pasos para apoyar mejor a los trabajadores:
  • Acordó reembolsar a los trabajadores por cualquier cargo por retraso o sobregiro acumulado debido a problemas de nómina de Workday.  
  • Acordó reembolsar a los trabajadores hasta $100 que busquen servicios de un profesional de impuestos hasta 2023.
  • Acordaron auditar el sistema de nómina de Workday
  • Acordó no disciplinar a los trabajadores por errores en el ingreso de horas de nómina durante la transición (hasta septiembre de 2023).  
  • Acordó poner a disposición de los trabajadores cartas de “sin culpa” para que las compartan si su crédito se vio afectado por la transición de Workday.  
  • Acordamos implementar capacitación adicional para el personal y la gerencia, aunque nos preocupa que aún no sea suficiente”.
Estuvimos de acuerdo en que esos eran grandes pasos a seguir, pero que era necesario hacer más. Actualmente estamos trabajando con el DAS y el DOJ para configurar nuestra audiencia de arbitraje (actualmente el DOJ está tratando de programar audiencias individuales para cada queja en lugar de una audiencia). También continuamos presionando al estado para que resuelva estas quejas y creemos que es el mejor paso a seguir para abordar el problema. Esto es lo que le hemos propuesto al Estado en las discusiones sobre un acuerdo..
 
La mejor manera de apoyar este trabajo para lograr este acuerdo es mediante Compartiendo tu historia.
Actualización de la demanda: Como es habitual en los procedimientos judiciales, el proceso avanza, aunque lentamente. Nuestros abogados están trabajando arduamente para abordar todos los problemas de transición de Workday planteados, pero necesitan datos importantes del Estado antes de continuar. Las declaraciones están programadas y el estado está proporcionando algunos de los datos necesarios para avanzar en el caso. Nuestros abogados están presentando mociones según sea necesario para lograr que el estado cumpla con las solicitudes de información adicional.