¿Qué es el pago de reconocimiento pandémico? 

Durante el proceso de negociación de 2021, nuestro equipo negoció el lenguaje del contrato que otorga a los trabajadores estatales calificados una compensación adicional en reconocimiento del aumento de las condiciones de trabajo peligrosas que algunos experimentaron durante la pandemia. En ocasiones, durante la campaña de negociación, esto se denominó Pago por riesgo. 

¿Quién califica para el pago de reconocimiento pandémico?

Los trabajadores califican para el pago de reconocimiento pandémico si trabajaron al menos 480 horas bajo las siguientes condiciones entre marzo de 2020 y junio de 2021: 

• Tuvo contacto cercano regular con otras personas fuera de su hogar (menos de seis pies); 
• Tuvo contacto de rutina (más de 15 minutos por persona (s) con otras personas fuera de su hogar; 
• No pudo realizar sus deberes laborales desde el hogar u otro entorno que limite el contacto cercano o rutinario con otras personas fuera de su hogar.

Los trabajadores que cumplan con los criterios anteriores con 480-1039 horas recibirán $ 1050

Los trabajadores que cumplan con los criterios anteriores con más de 1040 horas recibirán $ 1550

Los trabajadores que califiquen para uno de los pagos anteriores y que también hayan tenido 200 o más horas extra durante el mismo período de tiempo (marzo de 2020 - junio de 2021) recibirán $ 575 adicionales.

¿Cuándo deben los trabajadores recibir su pago por reconocimiento pandémico? 

Las agencias estatales comenzaron a proporcionar este pago a los trabajadores calificados el 1 de noviembre. Al menos dos agencias, el Departamento de Servicios Humanos de Oregon y el Departamento de Justicia, no emitieron cheques durante ese tiempo y deberían completar el proceso en diciembre. También sabemos que muchas agencias aún están identificando empleados elegibles adicionales, y esos pagos deben emitirse el 1 de diciembre o el 15 de diciembre.

¿Qué pasaría si un trabajador pudiera realizar técnicamente su trabajo en casa, pero debido a un acceso inadecuado a Internet no pudiera trabajar desde casa? 

Creemos que los empleados en esta situación deben calificar para el pago por condiciones de vida peligrosas. Es posible que los trabajadores en esta situación tengan que pasar por un proceso de quejas porque es posible que la gerencia no sepa qué empleados estaban trabajando en persona por este motivo.

¿Por qué se seleccionó marzo de 2020 como la fecha para comenzar a calcular las horas para el pago de reconocimiento pandémico?

Marzo de 2020 fue la fecha en que el Gobernador declaró el estado de emergencia debido al virus COVID-19. 

¿Qué sucede si creo que debería haber recibido el pago de reconocimiento pandémico, pero no recibí el pago?

Si no recibió el pago y cree que debería haberlo recibido, siga estos pasos: 

• Consulte con su supervisor para ver si hay un plan para emitirle un pago y aún no ha llegado. Si este es el caso, intente obtener confirmación sobre cuándo se emitirá el pago.
• Potencialmente, tendrá que trabajar con el departamento de recursos humanos y nómina de su agencia si hay errores en su codificación de tiempo que deben corregirse. 
• Si trabajó para otra agencia estatal durante este período de tiempo y trabajó horas que deberían contar para la elegibilidad para el pago de reconocimiento pandémico, es probable que deba solicitar al departamento de recursos humanos de su agencia actual que se comunique con las otras agencias en las que trabajó. ellos pueden confirmar sus horas y aplicarlas a su situación.
• Si cree que califica para el pago, pero su supervisor dice que no recibirá un pago, debe hablar con un delegado porque es posible que tengamos que presentar una queja si no recibe un pago que se le debe. Nuestro Sindicato creó una guía para los delegados sobre la mejor manera de manejar estas situaciones, por lo que consultar con su delegado es clave. ¿No sabe quién es su mayordomo o no tiene un mayordomo? Llame a nuestro Centro de asistencia para miembros al 1-844-503-7348 o envíenos un correo electrónico a contacto@seiu503.org.

¿Existe una fecha límite para presentar una queja o apelar la decisión? 

Generalmente, nuestro Sindicato tiene 30 días después de tener conocimiento de una violación de contrato para presentar una queja. En este caso, las agencias emiten pagos de forma continua a lo largo del tiempo, y no siempre está claro si se ha producido una infracción o si todavía no se ha emitido un pago. Si recibe la confirmación de su supervisor de que no existe un plan para emitir un pago, debe comunicarse con un delegado o con el Centro de asistencia para miembros lo antes posible para determinar si se debe presentar una queja.

¿Qué proceso se utilizó para determinar la elegibilidad? 

Las agencias individuales determinaron qué empleados eran elegibles para el pago de reconocimiento por pandemia según el lenguaje del contrato que negociamos. Nuestro Sindicato ha retrocedido en casos en los que grupos calificados de empleados estaban siendo excluidos de recibir el Pago de Reconocimiento por Pandemia, y ha tenido éxito al lograr que muchos empleados se agreguen a las listas de agencias.

Las agencias estatales utilizaron varios procesos diferentes para identificar quién era elegible, incluidas las hojas de tiempo. Según la Oficina Principal de Recursos Humanos, las horas elegibles fueron aquellas codificadas como RG en OSPA para el período de tiempo aplicable. Además, se utilizaron los siguientes códigos para determinar si un empleado era elegible para el pago único en función de las horas extra: OT, OTE, OTM, OTX, CDO, CTA, CTO, TCO, TEO, TTO, WEO, XSO. También sabemos que muchos empleados no tenían una codificación precisa de la hora durante la pandemia, por lo que es probable que se produzcan errores al determinar la elegibilidad.

¿Qué debe hacer un trabajador si cree que codificó incorrectamente su tiempo durante el período de marzo de 2020 a junio de 2021? 

Los trabajadores que crean que su tiempo no está codificado con precisión deben comunicarse con su gerente. 

¿Puede un trabajador revisar sus hojas de tiempo para el período de marzo de 2020 a junio de 2021?

Sí, las agencias deben proporcionarle a un empleado sus hojas de horas a petición del empleado.

¿Los empleados que trabajaron durante la pandemia pero dejaron el servicio estatal antes de que se ratificara el Acuerdo de Negociación Colectiva (el 31 de agosto) recibirán Pago de Reconocimiento por Pandemia? 

No, los empleados que dejaron el servicio estatal antes de este acuerdo no recibirán dinero del Pago de Reconocimiento Pandémico. 

Si alguien dejó el servicio estatal antes de que se ratifique el contrato o antes de que se realice su pago, ¿todavía tiene derecho a ese dinero? 

Los empleados, incluidos los trabajadores temporeros que regresan, que estén empleados a la fecha de ratificación (8/31) son elegibles para este pago si cumplen con los requisitos. Si un empleado calificado es contratado al momento de la ratificación, pero deja el servicio estatal antes de que se distribuyan los pagos, aún tiene derecho al pago y debe comunicarse con su gerente o departamento de recursos humanos si no lo recibe.

Si alguien se ha mudado fuera de la unidad de negociación pero estuvo en la unidad de negociación entre marzo de 2020 y junio de 2021, ¿recibirá un pago de Hazard Pay? 

Nuestro acuerdo de negociación colectiva no cubre a la gerencia / empleados no representados o empleados representados por otros sindicatos, pero entendemos que el estado tiene la intención de ofrecer este pago también a los empleados no representados que califiquen. 

¿Se tomará en cuenta mi tiempo en otra agencia estatal para este pago? 

Su tiempo en otras agencias estatales debe contar para su elegibilidad (si las horas trabajadas cumplen con los requisitos), sin embargo, es posible que su agencia actual no cuente automáticamente estas horas o no sepa que trabajó horas calificadas en otra agencia.  Es probable que deba pedirle al departamento de Recursos Humanos de su agencia actual que se comunique con las otras agencias en las que trabajó para que puedan confirmar sus horas y aplicarlas a su situación.

¿Existe un límite de ingresos para recibir el pago de reconocimiento pandémico? 

No. La cantidad se basa en la cantidad de horas que se le obligó a trabajar en persona. 

¿Se grava el pago por reconocimiento pandémico?

Sí, se trata como un ingreso normal.