Publicado: Marzo 14, 2020

Durante la última semana, los empleados públicos de todo Oregon se han visto afectados por noticias aterradoras, ya que la pandemia de Covid-19 cierra los eventos públicos, cancela las escuelas y se ha convertido en una emergencia de salud pública. Los empleados públicos a menudo están en la primera línea de estos problemas de salud, lo que también nos pone en un riesgo único de infección. Esta es la razón por la cual SEIU 503 ha estado trabajando con el estado para negociar una nueva Carta de Acuerdo (LOA) para implementar protecciones adicionales que puedan mantenernos seguros a medida que se desarrolla esta emergencia.

Este nuevo LOA, que acaba de ser firmado, incluye:

1. Política de teletrabajo

Para el período del 1 de marzo de 2020 al menos hasta el 30 de junio de 2020, todas las solicitudes de teletrabajo de los empleados se considerarán aceptables a menos que se denieguen dentro de las setenta y dos horas posteriores a la solicitud. Para este período, el único criterio que un empleador puede usar como base para denegar una solicitud de teletrabajo o teletrabajo será si el puesto es adecuado para teletrabajo o teletrabajo, disponibilidad de suministros de teletrabajo como computadoras portátiles y teléfonos celulares, o adecuación de la red.

2. Cierre del lugar de trabajo

Si un sitio de trabajo cierra, entonces los empleados en ese lugar de trabajo recibirán licencia administrativa paga por hasta dos semanas. Después de eso, entrará en vigencia la política de ausencia de condiciones climáticas adversas / condiciones peligrosas.

3. Límites de vacaciones y límites de retiro para el personal esencial

Si se necesita un empleado para la respuesta al coronavirus, y como resultado excedería los límites contractuales en la acumulación de tiempo de vacaciones, la solicitud de pago de vacaciones se aprobará sin que el empleado necesite solicitar tiempo de vacaciones.

4. Auto-cuarentena

Los empleados tienen derecho a la cuarentena si les preocupa que hayan estado expuestos. Pueden teletrabajar, usar el tiempo de licencia o tomar licencia sin paga.

5. Personal inmunitario comprometido

Los empleados que están inmunocomprometidos pueden teletrabajar, y si eso no está disponible, pueden usar cualquier licencia acumulada para cubrir la ausencia, tomar licencia sin paga, usar hasta cinco meses de licencia para acumularse en el futuro (80 horas máximo), o Solicitar licencia donada.

6. Exposición al riesgo

Si la gerencia tiene conocimiento de que un empleado puede haber estado expuesto al nuevo coronavirus, el gerente del empleado deberá notificar al empleado dentro de un (1) día hábil.

7. Empleados médicos obligatorios

Para los empleados que tienen el mandato médico de estar en casa, se ofrecerán opciones de teletrabajo si corresponde. Si esa no es una opción, el empleado será puesto en licencia administrativa hasta que sea liberado médicamente para trabajar.

8. Clausura de la escuela

Los empleados que deben permanecer en casa debido al cierre de la escuela pueden teletrabajar, y si eso no está disponible, usar cualquier licencia acumulada para cubrir la ausencia, tomar licencia sin paga, usar hasta cinco meses de licencia para acumularse en el futuro (80 horas max), o solicitar licencia donada.

9. Dejar donación

Los empleados pueden solicitar un permiso donado para pagar las horas de permiso prestado o para cubrir el permiso si están inmunocomprometidos. Un empleado puede donar tiempo de licencia por enfermedad, vacaciones y / o personal a otro empleado. Para calificar para usar la licencia donada, un empleado debe reducir su saldo de licencia por enfermedad a cuarenta (40) horas o menos.

10. Personal esencial

La Agencia deberá mantener una lista de empleados esenciales (empleados que deben presentarse a trabajar). Los empleados esenciales serán notificados de esta designación por escrito. Todas las agencias notificarán por escrito a los empleados esenciales actuales sobre su estado esencial. Si la Agencia necesita designar empleados esenciales adicionales, también lo hará por escrito. Todos los empleados esenciales tendrán 24 horas a partir de esa notificación para apelar ese estado según las condiciones de salud.

Este LOA es el resultado del arduo trabajo de los miembros del sindicato que se unieron para encontrar una solución durante este momento difícil. Al igual que con cualquier problema en el lugar de trabajo, superaremos esta crisis trabajando juntos y forjando un camino utilizando las herramientas que hemos desarrollado como comunidad.

Continuaremos contactando con usted con actualizaciones sobre recursos, cambios de políticas y condiciones de seguridad a medida que nos demos cuenta. A continuación, presentamos el LOA completo y, si tiene alguna pregunta, comuníquese con su organizador.

 

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Nuevo coronavirus (COVID-19)
Carta de acuerdo

 

Este acuerdo es entre el Estado de Oregón, que actúa a través de su Departamento de Servicios Administrativos (Empleador) y el SEIU Local 503, OPEU (Unión).

Esta Carta de Acuerdo reemplazará cualquier disposición contradictoria en los convenios colectivos por la duración de la Carta de Acuerdo.

Reconocemos que los empleados del estado de Oregón trabajan en primera línea todos los días para proporcionar servicios y beneficios esenciales a los habitantes de Oregón. Su trabajo es a menudo la última línea de defensa cuando los habitantes de Oregón se enfrentan a una emergencia.

Período de incubación: para el nuevo coronavirus, este es el período recomendado por los CDC y los proveedores locales de salud pública, actualmente 14 días desde la última posible exposición.

Opciones de teletrabajo ampliado temporalmente
Para el período del 1 de marzo de 2020 al menos hasta el 30 de junio de 2020 o una fecha acordada mutuamente, a menos que esta LOA sea revocada debido a un mayor nivel de emergencia, las solicitudes de teletrabajo de los empleados se considerarán aceptables a menos que se denieguen dentro de las setenta y dos horas de la solicitud. Para este período, el único criterio que un empleador puede usar como base para denegar una solicitud de teletrabajo o teletrabajo será si el puesto es adecuado para teletrabajo o teletrabajo, disponibilidad de suministros de teletrabajo como computadoras portátiles y teléfonos celulares, o adecuación de la red. Si el empleado no está de acuerdo con la decisión de la Agencia, el empleado puede apelar la decisión por escrito ante el DAS / LRU dentro de los cinco (5) días calendario posteriores a la recepción de la decisión de la Agencia. La decisión de DAS / LRU no estará sujeta al procedimiento de queja.

Equipo de seguridad de los CDC
Los empleados recibirán todos los equipos de seguridad necesarios y los CDC los necesitarán para su puesto si es necesario que trabajen durante un brote activo de coronavirus. Si un empleado cree que no tiene el equipo de seguridad de los CDC para realizar las tareas de su puesto, puede solicitar a la Agencia que revise su solicitud.

Personal esencial

 La Agencia deberá mantener una lista de empleados esenciales (empleados que deben presentarse a trabajar). Los empleados esenciales serán notificados de esta designación por escrito. Durante este estado de emergencia declarado por el Gobernador, la gerencia puede cambiar el estado de un empleado a esencial en cualquier momento. Una vez que el estado de un empleado se ha cambiado a esencial, el empleado tendrá 24 horas desde el momento en que se le notifique su nuevo estado para apelar esa decisión en función de las condiciones de salud, como el sistema inmunológico, problemas respiratorios o afecciones cardíacas. Tales apelaciones irán al Departamento de Recursos Humanos de la Agencia. El Departamento de Recursos Humanos responderá por escrito dentro de los 5 días hábiles al empleado y la gerencia con respecto al resultado de tales apelaciones. Esta respuesta no está sujeta al procedimiento de quejas.

 

Cierres de escuelas

Si un empleado necesita estar en casa debido al cierre de una escuela, se le animará a que trabaje a distancia si sus puestos son adecuados para el trabajo a distancia, si hay suministros disponibles y si la red puede adaptarse. Si el teletrabajo no está disponible o si un empleado opta por no teletrabajar, estos empleados pueden usar su propio tiempo de vacaciones personal, licencia por enfermedad, asuntos personales o licencia sin paga para cubrir este tiempo. Además, estos empleados pueden pedir prestado hasta cinco (5) meses de licencia futura, ya sea licencia por vacaciones, licencia por enfermedad o una combinación de las mismas, sin exceder un total combinado de ochenta (80) horas. Esta licencia se reembolsará a una tasa del 50% de la cantidad de horas prestadas por mes para cada licencia bancaria hasta que el empleado la reembolse en su totalidad. El reembolso de esta licencia comenzará el mes después de que el empleado regrese a trabajar después de utilizar la licencia prestada. Los empleados con FMLA / OFLA aprobada pueden retrasar el pago del tiempo de licencia hasta que ya no estén en dicha licencia o hasta un (1) año, lo que ocurra primero. Los empleados pueden solicitar una licencia donada para pagar las horas de licencia. Un empleado puede donar tiempo de licencia por enfermedad, vacaciones y / o ausencia personal a otro empleado. Para calificar para usar la licencia donada, un empleado debe reducir su saldo de licencia por enfermedad a cuarenta (40) horas o menos. El tiempo de licencia por enfermedad, vacaciones y / o personal se valorará según la tasa de pago actual del empleado donante, y luego se convertirá a la cantidad de tiempo apropiada según la tasa de pago actual del solicitante. A los empleados solo se les acreditará la cantidad real de licencia donada para cubrir el período de ausencia.

 

Cierres de obra
Si una Agencia cierra sus operaciones, los empleados recibirán licencia administrativa pagada por hasta dos (2) semanas. A partir de entonces, el uso del tiempo inclemente / condiciones peligrosas para cierres de edificios o reducciones se determinará como se describe en la licencia de condiciones climáticas adversas / condiciones peligrosas.

Límites de vacaciones y límites de retiro para personal esencial
Si se necesita un empleado para la respuesta al coronavirus, y como resultado excedería los límites contractuales en la acumulación de tiempo de vacaciones, la solicitud de pago de vacaciones se aprobará sin que el empleado necesite solicitar tiempo de vacaciones.

Empleados que necesitan licencia o que necesitan trabajar desde casa

Empleados por mandato médico. Se alentará a los empleados que tienen la obligación médica de permanecer en casa porque han estado expuestos al coronavirus a que trabajen a distancia si su profesional médico lo permite, si su trabajo es adecuado para el trabajo a distancia, si los recursos de trabajo a distancia están disponibles y si la red puede adaptarse. . Si uno o más de los factores anteriores no permiten el trabajo a distancia, el empleado será colocado en licencia administrativa pagada hasta que el empleado sea dado de alta por motivos médicos para trabajar. Es posible que se solicite a los empleados una prueba de mandato médico, incluido el período de tiempo durante el cual tienen el mandato de permanecer en casa, sin embargo, no será necesario que sean liberados por separado para regresar al trabajo.

Empleados en cuarentena. Se alentará a los empleados que crean que pueden haber estado expuestos al coronavirus o que pueden tener síntomas del mismo y deseen ponerse en cuarentena a que trabajen a distancia si sus puestos son adecuados para el teletrabajo, si hay suministros disponibles y si la red puede adaptarse. Si el teletrabajo no está disponible o si un empleado opta por no teletrabajar, estos empleados pueden usar su propio tiempo de vacaciones personal, licencia por enfermedad, asuntos personales o licencia sin paga para cubrir este tiempo. Además, estos empleados pueden pedir prestado hasta cinco (5) meses de licencia futura, ya sea licencia de vacaciones, licencia por enfermedad o una combinación de las mismas, sin exceder un total combinado de ochenta (80) horas. Esta licencia se reembolsará a una tasa del 50% de la cantidad de horas prestadas por mes para cada licencia bancaria hasta que el empleado la reembolse en su totalidad. El reembolso de esta licencia comenzará el mes después de que el empleado regrese al trabajo después de utilizar la licencia prestada. Los empleados con FMLA / OFLA aprobada pueden retrasar el pago del tiempo de licencia hasta que ya no estén en dicha licencia o hasta un (1) año, lo que ocurra primero. Los empleados pueden solicitar una licencia donada para pagar las horas de licencia. Un empleado puede donar tiempo de licencia por enfermedad, vacaciones y / o personal a otro empleado. Para calificar para usar la licencia donada, un empleado debe reducir su saldo de licencia por enfermedad a cuarenta (40) horas o menos. El tiempo de licencia por enfermedad, vacaciones y / o personal se valorará según la tasa de pago actual del empleado donante, y luego se convertirá a la cantidad de tiempo apropiada según la tasa de pago actual del solicitante. A los empleados solo se les acreditará la cantidad real de licencia donada para cubrir el período de ausencia.

Empleados con sistemas inmunes comprometidos y grupos de alto riesgo. Se alentará a los empleados cuyo sistema inmunitario pueda verse comprometido por diversas razones médicas o empleados que se encuentren en un grupo de alto riesgo y que necesiten someterse a cuarentena para evitar el riesgo de contraer el coronavirus para que trabajen a distancia si su posición es adecuada para el trabajo a distancia disponible, y si la red puede soportarlo. Si el teletrabajo no es una opción, el empleado puede:

  1. Use cualquiera de sus permisos acumulados para cubrir la ausencia

  2. Use la licencia sin paga durante su ausencia. Si un empleado elige usar la licencia sin paga, el empleado no será penalizado.

  3. Pida prestados hasta cinco (5) meses de licencia futura, ya sea licencia por vacaciones, licencia por enfermedad o una combinación de ambas, que no exceda un total combinado de ochenta (80) horas. Esta licencia se reembolsará a una tasa del 50% por mes por cada banco de licencia hasta que el empleado la reembolse por completo. La recuperación de esta licencia comenzará el mes posterior a que el empleado regrese al trabajo después de utilizar la licencia prestada. Los empleados con FMLA / OFLA aprobados pueden retrasar el reembolso del tiempo de licencia hasta que ya no tengan dicha licencia o un (1) año, lo que ocurra primero. Los empleados pueden solicitar licencia donada para pagar las horas de licencia.

  4. Solicitar licencia donada. Un empleado puede donar tiempo de licencia por enfermedad, vacaciones y / o personal a otro empleado. Para calificar para usar la licencia donada, un empleado debe reducir su saldo de licencia por enfermedad a cuarenta (40) horas o menos. El tiempo de licencia por enfermedad, vacaciones y / o personal se valorará según la tasa de pago actual del empleado donante, y luego se convertirá a la cantidad de tiempo adecuada en función de la tasa de pago actual del solicitante. A los empleados solo se les acreditará la cantidad real de licencia donada para cubrir el período de ausencia.

Exposición al riesgo
Si la gerencia tiene conocimiento de que un empleado puede haber estado expuesto al nuevo coronavirus, el gerente del empleado deberá notificar al empleado dentro de un (1) día hábil.

Amenaza que empeora

De acuerdo con ORS 401.168, que otorga al Gobernador una amplia autoridad sobre las agencias ejecutivas durante un estado de emergencia, esta Carta de Acuerdo está sujeta a suspensión o modificación si el Gobernador lo determinara necesario sin previo aviso u obligación de negociar.

Negociación futura
Este acuerdo no establecerá un precedente en la negociación de ningún acuerdo futuro sobre los temas tratados en este documento.

 

Yo también

Si el Empleador negocia un beneficio más generoso con otro Sindicato / Asociación, el Empleador notificará al Sindicato por escrito y, previa solicitud, discutirá el acuerdo alcanzado con el otro Sindicato.

 

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Para el estado de Oregon, DAS para SEIU

 

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Fecha fecha

 

Apéndice A

 

CARTA DE ACUERDO 123.00-18-311

Artículo 123 - Licencia por condiciones climáticas peligrosas / inclemencias del tiempo

Tiempo inclemente / condiciones peligrosas

 

Este Acuerdo es entre el Estado de Oregon, actuando a través de su Departamento de Servicios Administrativos (Empleador) y el SEIU Local 503, OPEU (Unión). Esta Carta de Acuerdo reemplazará el Artículo 123, Secciones 3, 5 y 9.

 

Esta Carta de Acuerdo no se aplica a:

 

• Empleados exentos de FLSA.

• Empleados designados por la Agencia para presentarse a trabajar durante un cierre.

• Empleados temporales.

 

Cuando el Departamento de Servicios Administrativos / Agencia elige cerrar o restringir una oficina o instalación de conformidad con el Artículo 123, Sección 1 (a), se implementará una de las siguientes opciones:

 

Sección 1. En el caso de una reducción (apertura retrasada), se le permitirá al empleado acceder a una licencia por mal tiempo por hasta la mitad (1/2) de su jornada laboral regular por hasta cuarenta (40) horas por bienio.

 

Sección 2. Cierre de día completo.

  1. En el caso de un cierre de día completo, el empleado puede, con la aprobación previa del supervisor, trabajar desde su casa o en un lugar de trabajo alternativo durante al menos la mitad (1/2) de su día laboral normal. El resto de la jornada laboral del empleado estará en licencia por mal tiempo por hasta cuarenta (40) horas por bienio,

 

  1. Si no hay trabajo disponible o el empleado no puede trabajar desde su casa o en un lugar de trabajo alternativo, el empleado utilizará las horas de vacaciones acumuladas, el tiempo libre compensatorio, el tiempo de licencia personal o la licencia sin paga durante al menos la mitad (1/2) de su jornada regular de trabajo. El resto de la jornada laboral del empleado será en condiciones de clima inclemente / condiciones peligrosas que no excederán las cuarenta (40) horas por bienio.

 

  1. El empleado puede, con la aprobación previa de la Agencia, ajustar temporalmente sus horas de trabajo durante la misma semana laboral para compensar las horas no trabajadas. La Agencia no sufrirá ningún pago de horas extras o multas como resultado de este cambio de horario.

 

  1. Una vez que se usen las cuarenta (40) horas de ausencia por mal tiempo / condiciones peligrosas, si hay más cierres de la Agencia durante el bienio, el empleado usará las horas acumuladas de vacaciones, licencia personal o tiempo libre compensatorio, licencia sin pago o, con la Agencia previa aprobación, ajustar temporalmente sus horas de trabajo durante la misma semana laboral. La Agencia no sufrirá ningún pago de horas extras u otras multas como resultado del cambio de horario.

 

  1. Los empleados no serán elegibles para licencia por condiciones inclementes o peligrosas cuando sus días libres regulares ocurran en un día que la Agencia cierre una oficina o instalación, o cuando el empleado esté en licencia programada previamente o ya esté programado para trabajar desde una ubicación alternativa. Solo los empleados que están programados para presentarse a trabajar en el lugar que está cerrado, el día del cierre, son elegibles para cualquier uso del permiso por mal tiempo.

 

  1. El clima inclemente / las condiciones peligrosas no se considerarán como horas trabajadas para el cálculo de horas extras.

 

  1. El mal tiempo / condiciones peligrosas que no se usen durante un bienio se perderán y no se transferirán al próximo bienio. El mal tiempo / las condiciones peligrosas no son compensables si el empleado se separa del servicio estatal.

 

  1. A los empleados a tiempo parcial y de trabajo compartido se les otorgará dicha licencia en una cantidad prorrateada de cuarenta (40) horas por bienio con base en el mismo porcentaje o fracción de FTE (equivalente a tiempo completo) para el que son contratados.

 

  1. A los empleados estacionales se les otorgará una cantidad prorrateada de licencia basada en la cantidad de tiempo anticipado que trabajarán en el bienio al momento de la contratación. Por ejemplo, si el empleado está siendo contratado por un FTE equivalente de seis (6) meses, recibiría diez (10) horas. El tiempo no se reajustará si el empleado es contratado en puestos estacionales posteriores dentro del bienio o trabaja más de lo previsto originalmente.

 

10. Cuando, a juicio de la Agencia, las inclemencias del tiempo / condiciones peligrosas requieran el cierre de una oficina o instalación después del comienzo del turno de un empleado, se le pagará al empleado por el resto del turno.

 

Sección 3. El uso de la licencia por inclemencias del tiempo, ya sea para cortes o cierres de día completo, no excederá un total combinado de cuarenta (40) horas por bienio.

 

Esta Carta de Acuerdo entrará en vigencia a partir de la firma y expirará el 30 de junio de 2021.