Salario

Dado el déficit presupuestario, estamos orgullosos de haber protegido nuestros salarios de cualquier recorte.

• Todos los trabajadores recibirán un aumento de 15 centavo en abril 1, 2018. Esto elevará nuestra tasa base a $ 14.65 / h, una de las más altas del país.
• La tasa de respiro diaria de PSW que actualmente es de $ 11.25 / h aumentará a $ 12.75 / h a partir de abril de 1, 2018
• Los PSW protegidos que están protegidos en 50 hrs / week de ser reducidos a 40 hrs / week, según lo propuesto por la Legislatura.

PDC .50c Diferencial de entrenamiento

Mejoras que hacen que el diferencial de capacitación de Certificación de Desarrollo Profesional (PDC) .50c sea más accesible para los proveedores en ubicaciones geográficas y preferencias de idioma, que incluyen:

• Para abril 1, 2018, el OHCC ofrecerá las clases básicas de PDC en línea en inglés.
• Para julio 1, 2018, el OHCC ofrecerá cinco horas de capacitación en seguridad y al menos cinco horas de capacitación electiva en línea.
• Para abril 1, 2018, el OHCC ofrecerá las clases básicas de PDC y los cursos de seguridad requeridos en español, ruso, vietnamita, somalí y árabe, tanto en persona como en línea.
• Todos los materiales necesarios para la certificación, como la solicitud y las evaluaciones de competencia, estarán disponibles en más de cinco idiomas.

CIIS

• Mejoras aseguradas al proceso cuando un Consumidor vence el programa CIIS, lo que incluye continuar pagando al trabajador la tarifa CIIS durante el año siguiente a la transición para permitirle al proveedor más tiempo para completar la capacitación Mejorada / Excepcional correspondiente.
• Se aseguró $ 100,000 para que los proveedores de CIIS obtengan el estipendio de capacitación de OHCC por asistir a clases de capacitación mejoradas / excepcionales.
• Se mantuvo la capacidad de los proveedores de CIIS para obtener el diferencial de capacitación .50c: el Estado había propuesto que los proveedores de CIIS no fueran elegibles para el diferencial.

PSW Job Coaches

Creemos que los PSW son una parte clave de los servicios de empleo de ODDS. A lo largo de las negociaciones quedó claro que, en el futuro, necesitamos un mecanismo para centrarnos en este tema con ODDS. Presionamos al Estado para que convoque un grupo de trabajo que explore recomendaciones de políticas y procedimientos diseñados para reclutar, desarrollar y mantener PSW como entrenadores de trabajo, incluido el papel de Especialistas en Empleo de Servicio Completo. El grupo de trabajo comenzará a reunirse dentro de los 90 días posteriores a la ratificación del contrato y presentará recomendaciones por escrito a ODDS a más tardar un año después de su primera reunión.

Mejoras de nómina

• Mantuvimos nuestros ciclos de pago actuales del 1st-15th y 16th-end of month, en comparación con el ciclo de pago de 14-day. Tomamos esta decisión después de encuestar a los trabajadores varias veces.
• Se notificará a los trabajadores si hay un error en su hoja de horas o comprobante, y se les dará la oportunidad de corregirlo para que se les pague a tiempo. Esta es una gran victoria para aquellos de nosotros que hemos tenido un retraso en el pago debido a un pequeño error fácil de corregir. El DHS también desarrollará una política sobre los errores de la hoja de tiempo que el personal de la oficina local puede corregir directamente.
• Ahora se realizará una verificación fuera de ciclo cada cuatro días para asegurarse de que los trabajadores a quienes se les paga tarde debido a errores de la oficina local o PPL se les pueda pagar más rápidamente. ODDS realizará este cambio en su contrato con PPL dentro de los días 105 de la ratificación del contrato. También obtuvimos un lenguaje claro de que el estado debe pagar cualquier tarifa en la que incurramos (como las tarifas por sobregiro) cuando se nos paga tarde sin culpa nuestra.
• Cualquier nota de progreso requerida sobre los consumidores se completará en el tiempo de trabajo, en lugar del tiempo propio de un trabajador. Además, el pago de un trabajador no se puede retrasar por no completar correctamente las Notas de progreso; en cambio, la oficina local tendrá que ofrecer asistencia técnica al Trabajador antes de la próxima presentación de la hoja de tiempo.
• Lenguaje completo con respecto a qué procesos se seguirán cuando se implemente cualquier nuevo sistema que afecte el pago de los trabajadores, que incluye: pagos diarios fuera de ciclo durante los primeros dos períodos de pago después de cualquier transición de nómina, capacitación en línea y en persona disponible en varios idiomas y la capacidad de las oficinas locales para imprimir y distribuir cualquier papeleo que los trabajadores deben completar.
• Si una oficina local de campo se cierra inesperadamente durante cualquiera de los días en que los trabajadores tienen que presentar sus hojas de tiempo / cupones, la fecha límite de presentación se extenderá proporcionalmente para darles más tiempo.
• Los trabajadores que brinden horas urgentes / de emergencia al final de un período de pago recibirán sus horas autorizadas regularmente pagadas a tiempo. Las horas adicionales que trabajaron se pagarán lo antes posible, pero a más tardar en el próximo período de pago. Esto asegurará que los trabajadores no se desanimen de reclamar horas de emergencia por temor a que retrasen su pago regular.
• Además de las excepciones ya establecidas para usar el sistema eXPRS en línea, idioma que permite una excepción si el inglés no es el idioma principal del trabajador, presentando una barrera para usar el sistema eXPRS para ingresar las horas trabajadas.
• Los PSW pueden enviar una hoja de tiempo antes del final de un período de pago siempre que hayan completado todos los turnos de trabajo para el Consumidor correspondiente. Esto permitirá que las oficinas locales comiencen a procesar las hojas de tiempo tan pronto como sea posible, permitiendo más tiempo para detectar y corregir cualquier error.

Verificaciones de antecedentes / credenciales

Muchos de nosotros hemos expirado las demoras para renovar a tiempo nuestras credenciales de número de proveedor (como nuestra verificación de antecedentes). Esto genera problemas tanto para los trabajadores como para nuestros consumidores. Sabemos que se necesitan mejoras más amplias para el sistema de verificación de antecedentes. Mientras tanto, acordamos los siguientes cambios para mejorar el proceso de renovación oportuna de credenciales:

• Debemos enviar toda la documentación de renovación de credenciales requerida al menos 70 días antes de la fecha de vencimiento. Esto permitirá suficiente tiempo para que nuestras verificaciones de antecedentes, incluidas las huellas digitales, si es necesario, se procesen antes de la fecha de vencimiento.
• El Estado enviará dos recordatorios sobre nuestras fechas de vencimiento de credenciales al menos 120 días y 90 días antes de las fechas.
• Ahora podremos ver nuestra fecha de vencimiento de credencial individual en la página de inicio de sesión inicial en el sistema eXPRS, así como en el Registro de OHCC. Una vez que nuestras credenciales se hayan actualizado con éxito, se actualizarán inmediatamente en el Registro OHCC y el sistema eXPRS.
• Si recibimos nuestra documentación de credenciales a tiempo, podemos solicitar una excepción para continuar trabajando después de la fecha de finalización de nuestra credencial si nuestra documentación no se procesa a tiempo.
• Un trabajador que continúa trabajando sin credenciales actualizadas (como una verificación de antecedentes caducada) puede ser disciplinado.

Otros asuntos

• Mejoras en el proceso de reclamos que usamos cuando se viola el contrato.
• Estableció una dirección de correo electrónico coherente para todos los trabajadores para dirigir los problemas o preocupaciones que no están cubiertos en nuestro contrato sindical.
• El procesamiento de una solicitud de Certificación de Desarrollo Profesional para trabajadores no puede demorar más de 45 días por parte del OHCC. Anteriormente no teníamos plazos vinculados a este proceso.
• Procesos de notificación más claros para que los trabajadores sigan cuando ya no planeen proporcionar servicios para futuros Consumidores, incluida la notificación por escrito a la Oficina Local para que su cheque final pueda procesarse durante el próximo ciclo de procesamiento de nómina.
• Requisitos de seguro de automóvil: si un trabajador usa su vehículo personal para transportar a un consumidor durante el tiempo de trabajo, debe notificar a su proveedor de seguro de automóvil. Esto ayudará a reducir el riesgo de responsabilidad personal para el trabajador si alguna vez tiene un accidente con el consumidor durante el tiempo de trabajo.
• A más tardar en julio, 1, 2018, DHS / OHA desarrollará políticas consistentes con respecto a: 1: la capacidad de los consumidores de dirigir las horas de servicio para que se usen junto con servicios médicos (como hacer que un trabajador se una a ellos en una cita médica); y 2: el proceso que los trabajadores deben seguir para comunicar una necesidad de servicio al consumidor nueva o urgente.