1. INTRODUCCIÓN

SEIU Local 503 está gobernado democráticamente por nuestros miembros que eligen a sus líderes sublocales, la Junta Directiva y los delegados al Consejo General, el órgano supremo de gobierno de nuestro sindicato. Cada dos años elegimos a más de 700 líderes. Los líderes miembros de nuestra Unión toman decisiones críticas al administrar nuestra Unión y abogar por mejores salarios y beneficios, una voz en el trabajo y hacer crecer nuestra Unión. Realizar elecciones justas para nuestros miembros es importante para el proceso democrático. Esta guía está destinada a los miembros de SEIU 503 como guía para comprender mejor el proceso de elecciones sublocales y las reglas según los Estatutos del Sindicato que rigen las elecciones sublocales.

Este año hay cambios sustanciales en las elecciones sublocales en el sentido de que la mayoría de las sublocales tendrán la oportunidad de votar electrónicamente por primera vez. Los miembros pueden visitar www.seiu503.org/WeAre503/ para identificar si su sublocal realizará una elección por correo o electrónica y puede obtener más información sobre las elecciones a lo largo de esta guía.

Muchos miembros del Local 503 de SEIU no están seguros de cómo postularse para puestos de Representante Local por primera vez. Los siguientes pasos básicos descritos están destinados a ayudar a los miembros que contemplan postularse para puestos de liderazgo en su sublocal. Encontrarás más información en esta guía.

Paso 1. Identifique el puesto para el que desea postularse y los plazos aplicables. Puede encontrar la lista de puestos para elección en su sublocal en línea en seiu503.org/weare503/. Si necesita más información para determinar para qué puesto le gustaría postularse, su organizador de campo u otros líderes en su sublocal pueden responder preguntas sobre las responsabilidades de los diferentes puestos.

Paso 2. ¡Envíe su formulario de nominación! Si tiene alguna dificultad con el formulario en línea, comuníquese con su organizador de campo o con el Sindicato al 1-844-503-SEIU (7348). Los formularios de nominación en papel están disponibles a pedido. Una vez que haya enviado su formulario de nominación, se le enviará por correo electrónico un enlace para enviar una declaración y/o una fotografía del candidato si lo desea. Las declaraciones y fotografías de los candidatos no son obligatorias, pero son una herramienta útil para su candidatura.

Paso 3. Revise su correo electrónico de confirmación. Recibirá un correo electrónico de confirmación del Sindicato, generalmente dentro de 1 o 2 días hábiles después del envío del formulario de nominación en línea. (La recepción del correo electrónico de confirmación puede demorar más después del envío de un formulario en papel). Si no recibe un correo electrónico de confirmación, comuníquese con su organizador de campo o vuelva a enviar el formulario de nominación antes de la fecha límite de cierre de nominaciones para asegurarse de que se haya recibido su formulario.

Paso 4. Revise las preguntas frecuentes de los candidatos para obtener información detallada sobre las reglas relacionadas con las elecciones. 

Paso 5. Revise las secciones sobre campañas de esta guía para obtener pautas adicionales sobre campañas. 

Revise la sección de preguntas frecuentes para conocer las preguntas y problemas comunes. Si tiene preguntas después de revisar esta guía, comuníquese con su organizador de campo o con el Centro de asistencia para miembros al 1-844-503-SEIU (7348).

2. NUESTRA ESTRUCTURA SINDICAL – ÓRGANOS DE TOMA DE DECISIONES EN SEIU LOCAL 503

La imagen muestra un diagrama de flujo que describe cómo los miembros eligen a los representantes sublocales, los delegados del Consejo General, los delegados de negociación y los funcionarios estatales y la junta directiva de nuestro sindicato, mientras que los miembros que contribuyen a CAPE eligen a los miembros de la Junta de CAPE. Las elecciones de representantes sublocales ocurren entre enero y abril de los años pares, las elecciones de la Junta y de los funcionarios estatales ocurren entre junio y septiembre de los años pares, y las elecciones CAPE ocurren entre agosto y octubre de los años impares. Los miembros pueden obtener más información revisando el Estatutos del sindicato.

3. CICLO DEL CALENDARIO DE ELECCIONES Y DEL CONSEJO GENERAL

Resumen

• La Voz / Aviso de Elecciones enviado por correo a todos los miembros: diciembre de 2023
• Nominaciones abiertas: 12/11/2023
  • Comienzan las elecciones sublocales. Los formularios de nominación se publicarán en línea en seiu503.org cuando se abran las nominaciones. Los formularios de nominación en papel estarán disponibles previa solicitud para enviarlos por correo comunicándose con el Centro de asistencia para miembros.
• Cierre de nominaciones: 1/26/2024
• Elegibilidad para postularse/votar Fecha límite: 1/26/2024
  • Debe ser un miembro elegible según los Estatutos de la Unión antes de la fecha de cierre de nominaciones para ser elegible para postularse para cargos electos o votar.

• Fecha límite para la aceptación de nominaciones: 1/29/2024 a las 5:00 p.m.
  • Los miembros que sean nominados por otro miembro deberán aceptar su nominación. Si tiene una dirección de correo electrónico personal registrada en el sindicato, se le notificará por correo electrónico y podrá aceptar la nominación a través del enlace del correo electrónico. También puede aceptar su nominación a través de su organizador de campo o comunicándose con el Centro de asistencia para miembros. Si no acepta su nominación antes de la fecha límite, su nombre no aparecerá en la boleta. Las nominaciones enviadas por usted mismo se consideran una autonominación y se aceptan automáticamente.
• Boletas enviadas por correo o entregadas electrónicamente: diferentes para cada sublocal; encuentre la línea de tiempo de su local en www.seiu503.org/WeAre503/

• Boletas Vencidas: Diferentes para cada sublocal; encuentre la línea de tiempo de su local en seiu503.org/WeAre503/
• Publicación de resultados: los resultados de las elecciones se publicarán en línea en la organización dentro de las 48 horas posteriores al momento en que se certifiquen los resultados de las elecciones.
  • Se finalizarán los resultados de las elecciones híbridas electrónicas, incluido el recuento de las boletas por correo antes de su entrega a los comités electorales y su publicación.
  • Se programarán elecciones únicamente por correo para el recuento de votos y se publicarán tras la certificación del comité electoral.
  • Cualquier procedimiento de desempate podría extender el tiempo antes de la publicación.
  • La mayoría de las sublocales deberían publicar los resultados dentro de dos a cinco días hábiles.
• Se instalan los Representantes Locales recién elegidos: 5/1/2024
  • Los sublocales individuales pueden celebrar reuniones en diferentes fechas para que los Representantes Locales sean instalados y presten juramento en su cargo.
• Aviso de elecciones y nominaciones de funcionarios/junta directiva estatal (SWO/BOD) enviado por correo: junio de 2024
• La inscripción al Consejo General se abre en línea: principios de junio. Se enviará por correo electrónico con un enlace de registro personalizado.
• Las nominaciones a la Junta y a los funcionarios estatales están abiertas y las presentaciones de declaraciones de campaña se pueden enviar en línea: 6/24/2024
• Presidentes y miembros de los comités del Consejo General designados: junio de 2022
• Las nominaciones para las elecciones de funcionarios estatales/Juntas cierran: 7/26/2024 a las 5:00 p.m.
• Las declaraciones de los candidatos para las elecciones de la Junta/Oficiales estatales deben presentarse: 7/26/2024 a las 5:00 p. m.
• Reuniones previas a la Junta General y Finanzas/revisión del presupuesto y adopción/recomendación al Consejo General; Reunión del Comité CAPE: por determinar
• El Consejo General se reúne en Hilton Downtown, Portland, OR: del 1 al 4 de agosto de 2024
• Boletas de la Junta/SWO/declaraciones de candidatos enviadas por correo por Ryder Election Services: septiembre de 2024
• Boletas de la Junta/SWO que se deben enviar por correo a Ryder Election Services: septiembre de 2024

4. ELECCIONES DE REPRESENTANTES SUBLOCALES

A. Estatutos sublocales

Cada sublocal tiene sus propios estatutos adoptados por sus miembros. Si alguna sección de los estatutos de un sublocal entra en conflicto con los estatutos del SEIU Local 503, los estatutos del SEIU Local 503 prevalecerán y anularán la sección en conflicto de los estatutos sublocales.

Puede comunicarse con su organizador de campo para solicitar una copia de sus estatutos sublocales.

Algunos estatutos están firmados por líderes sublocales y otros no; no es necesario firmarlos para que entren en vigor. Las sublocales deben presentar sus estatutos en la sede y los cambios deben ser aprobados por el Comité de Reglas antes de la votación de la sublocal para enmendar sus estatutos. Los estatutos archivados en la sede regirán la elección del sublocal. Las enmiendas propuestas pueden presentarse al Comité de Reglas a través de reglascommittee@seiu503.org. Puede comunicarse con su organizador de campo para solicitar una copia de los estatutos de su sublocal.

B. Comités electorales

Los estatutos de SEIU 503 exigen que cada presidente sublocal nombre un comité electoral de tres miembros activos en ese sublocal que no sean nominados ni miembros jubilados (Artículo XV, Sección 6(d)). Los comités electorales son responsables de buscar candidatos para puestos en el sublocal, de aprobar las papeletas, de contar las papeletas en las elecciones que no están dirigidas por un proveedor y de certificar y anunciar los resultados de las elecciones. En las elecciones electrónicas, los comités electorales recibirán directamente por correo electrónico una versión de prueba de la boleta electrónica para su revisión antes de que se abran las elecciones.

C. Tipos de boletas y boletas de reemplazo

El voto electrónico

Los miembros que tengan una dirección de correo electrónico personal registrada recibirán una notificación cuando se abra la votación con instrucciones para votar. Todos los miembros también recibirán un correo con instrucciones para votar en línea. Si no recibe un correo electrónico con instrucciones para votar, debe comunicarse con el Centro de asistencia para miembros al 1-844-503-SEIU (7348). Las boletas de reemplazo solo están disponibles mediante votación electrónica (por ejemplo, enviando una invitación a un nuevo correo electrónico) y no estarán disponibles por correo.

Elecciones solo por correo

Las elecciones únicamente por correo se llevarán a cabo utilizando procesos similares a las elecciones sublocales pasadas. Los miembros recibirán una boleta por correo, un sobre secreto y un sobre de devolución, que deben devolverse por correo a la dirección de devolución indicada antes de la fecha límite para que se cuente su boleta. Las boletas no se pueden entregar personalmente.

Boletas de reemplazo: Un miembro elegible que no recibe o extravía su boleta puede solicitar una boleta de reemplazo. Las boletas de reemplazo se enviarán por correo a los miembros tan pronto como las soliciten hasta el día anterior a la fecha de vencimiento de las boletas. Debe comunicarse con el Centro de asistencia para miembros al 1-844-503-SEIU (7348).

D. Nominaciones

Se recomienda que las nominaciones se envíen mediante el formulario en línea disponible en www.seiu503.org/WeAre503. Los miembros también pueden comunicarse con el MAC o su organizador para solicitar que se les envíe un formulario en papel. Las nominaciones en papel se pueden devolver por correo electrónico a elecciones@seiu503.org o enviándolos por correo a una oficina local. Los formularios de nominación en papel enviados por correo electrónico deben enviarse en un formato claro y legible con todas las páginas incluidas. No puede enviar nominaciones a través de ningún otro método. Los formularios en papel deben recibirse antes de la fecha límite de nominación.

E. Confirmaciones de nominaciones

Los candidatos nominados por otro miembro deben confirmar su aceptación de la nominación antes del 1/29/2024 a las 5:00 p. m., para ser incluidos en la boleta. Se anima a los candidatos a autonominarse. Las papeletas no indicarán si un candidato fue nominado por sí mismo o por otra persona y no hay ninguna ventaja en ser nominado por otro miembro.

F. Declaraciones y fotografías de los candidatos

Declaraciones de los Candidatos

Todos los candidatos tienen la opción de enviar una declaración y/o una fotografía si así lo desean. Los candidatos pueden tener una declaración de candidato por elección, independientemente de para cuántos puestos se postulen. Si envía varios, el más reciente es el que se imprime. Las declaraciones tienen un límite de 200 palabras y, si superan ese límite, se cortarán en el límite de palabras antes de su publicación. Cualquier error tipográfico, ortográfico o gramatical permanecerá exactamente como se envió. No hay información específica que deba incluir en su declaración de candidato y esta es su elección. A muchos candidatos les gusta compartir información sobre su trabajo, cuánto tiempo han trabajado en su campo y/o han sido miembros de SEIU, y experiencia previa con activismo sindical, si la hubiera. Los miembros pueden contar cómo asistieron a mítines para apoyar la negociación, los días de lobby legislativo o su historial de asistencia a las reuniones de miembros. Los miembros también pueden anotar lo que esperan lograr en el puesto para el que se postulan.

Fotos de candidatos

Todos los candidatos tienen la opción de enviar una foto si así lo desean. Se publicará como una foto de 1” x 1”, así que use una foto de cabeza y hombros, como las proporciones de una foto de pasaporte. Las fotos se publicarán en una relación de aspecto cuadrada, por lo que puedes recortarlas antes de enviarlas. Las fotos deben representar únicamente al candidato, así que asegúrese de recortar a cualquier otra persona en la imagen. No es necesario que tu fotografía sea tomada profesionalmente; esta es solo una forma para que los miembros reconozcan quién eres. Las fotografías se publicarán como fotografías de 1” x 1” en blanco y negro para las elecciones con boleta por correo o se publicarán en línea en una proporción de aspecto cuadrado en color para los sublocales que participan en la votación electrónica. Los candidatos pueden usar equipo SEIU en las fotografías. Si desea una camiseta para una foto y aún no tiene una, envíe una solicitud morada y se le enviará una por correo.

G. Lo que se debe y no se debe hacer al hacer campaña para un cargo público

Habla con tus compañeros de trabajo

Si es miembro de un lugar de trabajo sublocal, hablar con sus compañeros de trabajo y pedirles que voten por usted cara a cara puede ser una de las formas más efectivas de difundir el mensaje sobre su candidatura. Sin embargo, debido a las restricciones relacionadas con el uso de recursos del empleador o del sindicato para promover su candidatura, debe tener en cuenta lo siguiente:

• HAGA campaña antes o después del trabajo o durante el almuerzo
• NO HACER campaña durante el pago
• Hable con los miembros sobre su candidatura antes o después de las reuniones sindicales (por ejemplo, fuera de la reunión en el pasillo).
• NO anuncie su candidatura durante una reunión sindical (a menos que todos los candidatos hayan sido invitados a hacerlo por los patrocinadores de la reunión con antelación).

Busque respaldo o participe en una “lista conjunta”

Los candidatos a menudo intentarán informar a los miembros sobre otros líderes sindicales que han respaldado su candidatura. Una entidad local o sublocal como entidad no puede respaldar a un candidato, pero puede incluir el nombre individual de un miembro que apoye su candidatura en la literatura de campaña o en su declaración de candidato.

Algunos candidatos optan por presentarse en una “lista conjunta”, donde alientan a los miembros a votar por todos los miembros de esa lista y preparar colectivamente literatura o comunicaciones de campaña. Los miembros aún pueden optar por votar solo por ciertos miembros de la lista si así lo desean.

Distribuir literatura sobre campañas

Además de hablar con sus compañeros de trabajo, puede distribuir literatura de campaña. Algunos miembros crean folletos para ellos mismos o piden ayuda a otros miembros o familiares para crearlos. Además de las restricciones enumeradas en torno a hablar con sus compañeros de trabajo:

• Cree e imprima folletos en casa o en una imprenta.
• NO cree, imprima ni copie folletos en el local del sindicato ni utilice el equipo de su empleador, incluidas las computadoras, impresoras o fotocopiadoras del empleador.

Redes Sociales

Las redes sociales brindan otra oportunidad para comunicarse con los miembros sobre su candidatura, pero existen restricciones importantes que debe tener en cuenta. Las páginas y grupos de Facebook operados por el sindicato (incluidos aquellos operados por SEIU 503 o sublocales administrados por funcionarios sindicales en el sublocal) no se pueden utilizar para hacer campaña en las elecciones sindicales de ninguna manera. Sin embargo, puedes publicar en tu propia página para animar a los miembros a votar por ti. También puede intentar comunicarse con los miembros para pedirles que voten por usted a través de Facebook u otras plataformas de redes sociales.

Solicitudes por correo y correo electrónico del candidato

Los candidatos no pueden enviar ninguna comunicación de campaña a los miembros utilizando el correo electrónico del empleador, ya sea al correo electrónico del empleador de un miembro o desde el correo electrónico de su propio empleador. Los candidatos no pueden utilizar la información de contacto a la que tienen acceso únicamente a través de un recurso sindical o del empleador para comunicarse con los miembros y promover su candidatura.

Los candidatos tienen derecho a solicitar que la Unión envíe comunicaciones de campaña por correo electrónico o por correo postal a los votantes elegibles si pagan por adelantado el costo del envío de la comunicación. Los candidatos interesados ​​en hacerlo deberán contactar comunicaciones@seiu503.org para obtener más información.

Uso de fondos/recursos del sindicato o del empleador para hacer campaña

Está prohibido el uso de fondos o recursos del sindicato o del empleador para promover la candidatura de cualquier persona en una elección de dirigente sindical o representante local. Esta prohibición se aplica a instalaciones, equipos (por ejemplo, teléfonos, computadoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, sistemas de correo electrónico, teléfonos celulares y listas de teléfonos celulares, etc.), suministros y efectivo, así como a campañas puntuales pagadas por un sindicato. o empleador y al uso de cualquier boletín informativo con fines de campaña.

Foros de candidatos/campañas en reuniones de miembros

No es necesario que una sublocal celebre foros de candidatos. Si una sublocal desea realizar un foro de candidatos, el formato y las reglas del evento deben ser aprobados por el comité electoral. Esto debe incluir identificar claramente qué cargos son elegibles para hablar (por ejemplo, solo Presidente, todos los cargos, etc.), cuánto tiempo se le asignará a cada candidato para hablar y que no excederá la duración programada del evento para que todos los candidatos utilicen el pleno. cantidad de tiempo con descansos entre ellos, quién controlará el tiempo, cómo se determinará el orden de los discursos de los candidatos y cualquier otra regla que deba establecerse.

Los candidatos pueden distribuir literatura de campaña en un evento, conferencia o reunión sindical siempre que la distribución no interfiera con la agenda de la conferencia, por ejemplo, si se realiza dentro de la sala de reuniones durante los horarios reales de la reunión. La literatura de la campaña no se puede colocar en la mesa de inscripción de la conferencia ni se puede incluir en los materiales de la conferencia. Los candidatos pueden acceder a la sala de reuniones para distribuir literatura en las mesas de reuniones antes del inicio de la reunión o durante los descansos o en momentos en que la reunión no esté en curso. Esta actividad debe realizarse fuera del programa de la reunión y no debe ser disruptiva ni verse como parte de la agenda de la reunión.

H. Conteo de votos

Los observadores

Todos los candidatos tienen derecho a tener un observador en las urnas (si la votación no se realiza por correo) y en el recuento de los votos en papel. Cualquier pregunta de los candidatos sobre la observación de elecciones debe dirigirse a legal@seiu503org o al 503-540-8437. Las solicitudes de observación deben enviarse a legal@seiu503.org tres días hábiles antes de la fecha límite de devolución de boletas para garantizar la recepción de instrucciones del observador antes del conteo. No se pueden observar los resultados de la votación electrónica, que se tabulan automáticamente.

Votos empatados

El comité electoral debería establecer una regla que establezca los medios para desempatar si los estatutos sublocales no contienen información al respecto. La forma más común de romper un empate es lanzando una moneda, pero este puede no ser un método efectivo para sublocales grandes con empates de múltiples vías y no es el único método que puede usar. A veces, los comités electorales también utilizan recursos como sitios web de aleatorización. Antes del desempate, se debe notificar a los candidatos que se produjo un empate y preguntarles si desean ceder (retirar su candidatura para que se elija otro candidato). Si ningún candidato cede, el empate debe resolverse lo antes posible y el presidente del comité electoral debe notificar a los candidatos empatados sobre el método de desempate y darles la opción de observar, aunque debe programarse con prontitud independientemente de la disponibilidad de los candidatos.

I. Informe de resultados

Los Comités Electorales anunciarán los resultados y proporcionarán copias de las actas de escrutinio a los candidatos dentro de las 48 horas siguientes a la certificación de los resultados. (Estatutos, Artículo XV, Sección 6(g)). Los resultados de las elecciones se publicarán en línea en seiu503.org/weare503.

J. Juramento del cargo

El juramento del cargo para los Representantes Locales recién elegidos está contenido en las Políticas y Procedimientos Administrativos, Artículo XXIV. El juramento es el siguiente:

Por la presente afirmo solemnemente que cumpliré fielmente con los deberes del cargo para el que he sido elegido de acuerdo con los Estatutos del SEIU Local 503, Sindicato de Empleados Públicos de Oregon lo mejor que pueda.

 El mandato de los Representantes Locales Sublocales comienza el 1 de mayo, pero el juramento podrá prestarse en una fecha posterior coincidiendo con la siguiente reunión ordinaria de miembros.

5. CONSEJO GENERAL

El Consejo General es el órgano supremo de gobierno de la Unión. Los delegados del Consejo General incluyen a todos los funcionarios estatales, miembros de la junta, subdirectores y delegados elegidos de las sublocales, un número de un delegado por cada cien miembros o fracción mayoritaria de los mismos. Los procedimientos del Consejo General se describen en los Estatutos de la Unión en el Artículo IX.

Las elecciones sublocales deben incluir el número apropiado de delegados del Consejo General en el Aviso de Elección (The Voice, enviado por correo en diciembre) según la membresía de la sublocal. Se elegirá un suplente por cada dos delegados entre el siguiente candidato con mayor número de votos para delegado del Consejo General. Si un delegado electo no puede servir, el suplente con el mayor número de votos será el delegado sustituto. Si un delegado suplente no puede servir, el candidato con el siguiente mayor número de votos se convertirá en el delegado del Consejo General y seguirá siendo el delegado durante el período de dos años entre los Consejos. (Estatutos, Artículo XV, Sección 7)

El Consejo General de 2024 se llevará a cabo entre el 1 y el 4 de agosto de 2024 en el Hilton Portland Downtown en Portland, Oregon. Los delegados que viajen desde fuera del área de Portland son elegibles para alojamiento de acuerdo con los requisitos descritos en el Artículo VI de las Políticas y Procedimientos Administrativos.

Cualquier miembro puede redactar una resolución proponiendo enmiendas a los estatutos, políticas y procedimientos administrativos (AP&P) de la Unión, o adoptar de otro modo una política para la Unión. El objeto del proceso de resolución es buscar un plan para resolver problemas para los cuales no existe un plan de solución satisfactorio; expresar una opinión no expresada anteriormente hasta la fecha; o revisar la posición de la Unión sobre una preocupación económica o social particular que afecte directa o indirectamente a los miembros de la Unión. Las resoluciones podrán abordar sólo un tema por resolución. (Estatutos, Artículo IX, Sección 6(a)).

Un sublocal puede respaldar una resolución si una resolución propuesta se presenta en una reunión que es de todo el sublocal (lo que significa que todos los miembros del sublocal tenían derecho a asistir) y tiene un quórum de representantes sublocales. Si se presenta una resolución en una reunión sublocal y el sublocal no vota para patrocinar la resolución, el autor puede presentar la resolución mediante petición con las firmas de cincuenta miembros activos. El patrocinio de firmas solo se permite después de que la resolución propuesta se presente a un sublocal que se niega a patrocinar la resolución. Ya sea patrocinada por un sublocal o por cincuenta firmas, la resolución propuesta debe enviarse por correo o entregarse personalmente a la sede de SEIU Local 503 en Salem a la atención del Comité de Revisión de Resoluciones (c/o Departamento Legal) y debe recibirse a más tardar ( por determinar). La Junta Directiva también podrá patrocinar resoluciones, las cuales deberán presentarse al Comité de Revisión de Resoluciones a más tardar (TBD). (Estatutos, Artículo IX, Sección 6(a)).

6. PREGUNTAS FRECUENTES APLICABLES A LA MAYORÍA DE LAS ELECCIONES

1) ¿Pueden los candidatos postularse para múltiples puestos?

Esto depende del sublocal y de los puestos que les gustaría ocupar. Comuníquese con el organizador local, quien puede ayudar al miembro a determinar esta respuesta.

2) ¿Por qué está bien que algunos candidatos sigan el formato de preguntas y respuestas en las declaraciones de los candidatos y otros no? ¿Por qué se reimprimen los errores tipográficos y otros errores? 

Es decisión del candidato cómo (o no) describir sus calificaciones. Por lo tanto, las declaraciones de los candidatos no se editarán, excepto para realizar ajustes para adaptarse a las limitaciones de espacio y diseño, pero no para corregir palabras mal escritas o alterar la gramática. Una declaración a tal efecto estará contenida en la declaración del candidato.

3) ¿Pueden SEIU 503 o las sublocales respaldar candidatos para cargos sindicales? 

Los funcionarios u órganos de gobierno actuales (juntas ejecutivas, junta directiva, etc.) no pueden respaldar candidatos en nombre del organismo.

4) ¿Puede un candidato hablar en las reuniones del sindicato? 

Un candidato puede dar discursos de campaña sólo si el patrocinador de la reunión se ha puesto en contacto con otros candidatos y les ha dado la oportunidad de asistir y hablar como si un candidato es un funcionario en funciones o un representante local responsable de dirigir una reunión, no se le permite hablar sobre su candidatura mientras llevan a cabo otros asuntos sindicales en la reunión.

5) ¿Qué pasa si otros candidatos no pueden asistir? 

Siempre que a todos los candidatos se les haya dado la oportunidad de presentarse también, se permiten presentaciones de un solo candidato. Otros candidatos pueden enviar literatura o un representante que hable por ellos.

6) ¿Qué pasa si un candidato puede venir un día pero no otro? ¿Se puede limitar a un candidato a asistir un día solo? 

Siempre que a todos los candidatos se les haya dado la oportunidad de comparecer, cualquier candidato (incluso uno) que se presente podrá hablar.

7) ¿Es necesario notificar al otro candidato cuando un candidato realiza una visita al lugar de trabajo o asiste a una reunión y habla con la gente durante el descanso o el almuerzo?  

Solo si un candidato está oficialmente presente y se le da tiempo/acceso a los trabajadores/miembros de manera oficial, como por ejemplo si está en la agenda de una reunión sindical.

8) ¿Puede un candidato distribuir literatura de campaña en un evento, conferencia o reunión sindical, y todos los candidatos deben ser notificados de los eventos sindicales para poder distribuir literatura? 

Sí, un candidato puede distribuir literatura de campaña en un evento, conferencia o reunión sindical siempre que la distribución no interfiera con la agenda de la conferencia y cumpla con las reglas de distribución vigentes para la sesión. Más específicamente, los materiales de la campaña no pueden distribuirse durante los horarios de las reuniones, colocarse en la mesa de registro de la conferencia ni incluirse en los materiales de la conferencia/reunión. Esta actividad debe realizarse fuera del programa de la reunión y no debe ser disruptiva ni verse como parte de la agenda de la reunión.

9) ¿Cómo pueden los candidatos enterarse de los eventos sindicales a los que tal vez deseen asistir para hacer campaña y/o distribuir literatura de campaña? 

Los principales eventos sindicales suelen publicarse en el sitio web del sindicato: seiu503.org. Los candidatos también pueden comunicarse con su organizador o con el Centro de asistencia para miembros para conocer las fechas de reuniones/eventos.

NOTA: El sindicato no tiene la obligación de informar o notificar afirmativamente a los candidatos de todos los eventos sindicales a menos que el sindicato incluya a los candidatos en la agenda o como parte del evento que permita las presentaciones de los candidatos. En ese caso, la Unión es responsable de notificar a todos los candidatos (o si solo hay un puesto, es decir, Presidente, candidatos para ese puesto) del evento.

10) ¿Puede un candidato utilizar el correo electrónico del trabajo para distribuir literatura/respaldos de campaña? 

Los candidatos no pueden utilizar el correo electrónico del trabajo para hacer campaña.

11) ¿Pueden los candidatos hacer campaña y/o distribuir literatura en su lugar de trabajo o en otros lugares de trabajo? 

Cualquier campaña o distribución de literatura en los lugares de trabajo está sujeta a reglas promulgadas por los empleadores y debe ocurrir cuando el candidato no está en horario de trabajo y no ha obtenido acceso especial a un área de trabajo en virtud de ocupar un cargo sindical.

12) ¿Puede un candidato utilizar el logotipo/imagen de SEIU? 

Sí, pero SEIU no puede proporcionárselo. Se pueden descargar de una publicación, cortar y pegar, etc. (A menos que la fotografía o imagen tenga derechos de autor).

13) ¿Qué derechos tienen los candidatos para comunicarse con los votantes elegibles? 

Los candidatos pueden solicitar que el Sindicato envíe materiales de campaña en su nombre y a su cargo, siguiendo los Procedimientos de correo y mensajes de correo electrónico del candidato. Los candidatos pueden enviar un correo electrónico a comunicaciones@seiu503.org para solicitar instrucciones.

14) ¿Puede un candidato comunicarse por su cuenta con miembros de los que ya tiene información de contacto? 

Eso depende. Un candidato no puede utilizar la información sindical a la que tiene acceso, por lo que si tiene direcciones de correo electrónico personales de una lista utilizada por la sublocal debido a su puesto en el cargo, al candidato se le prohibiría utilizar esta información para hacer campaña. Si un candidato es amigo de miembros y tiene información de contacto personal que no obtuvo del sindicato o en virtud de ocupar un cargo sindical, puede comunicarse con esas personas, siempre que no utilicen el correo electrónico del empleador. Los correos electrónicos de campaña no se pueden enviar desde el correo electrónico del empleador ni a los destinatarios a través del correo electrónico del empleador.

15) ¿Puede un miembro que forma parte de un Comité Electoral tener un papel en la campaña de un candidato? 

Todos los miembros tienen derecho a apoyar o oponerse a candidatos para cargos electivos, pero el Comité Electoral debe actuar imparcialmente. El Comité Electoral actuará para reemplazar a cualquier persona que se postule para un cargo electo cubierto por el comité electoral en particular.

Los miembros del comité electoral que participan en los asuntos del Comité Electoral (en reuniones o de otro modo) no pueden usar calcomanías o botones de candidatos, ni repartir literatura sobre los candidatos, ni hacer campaña a favor de los candidatos mientras desempeñan sus funciones. Es aceptable que los miembros participen en campañas de candidatos fuera del trabajo del comité electoral.

NOTA: Un miembro que actúa como director de campaña de un candidato no puede formar parte de un comité electoral que supervisa la elección en la que se presenta ese candidato.

16) ¿Puede un candidato utilizar fondos o instalaciones del Sindicato o del Empleador? 

Está prohibido utilizar fondos del sindicato o del empleador para promover a favor o en contra de la candidatura de cualquier persona en una elección de dirigentes sindicales. Esta prohibición se aplica a cualquier cosa de valor, sin importar cuán pequeña sea la cantidad o el valor, de instalaciones, equipos (por ejemplo, teléfonos, computadoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, sistemas de correo electrónico, etc.), suministros y efectivo, así como a campañas en tiempo pagado por un sindicato o un empleador, así como el uso de cualquier boletín informativo, sitio web o redes sociales del sindicato con fines de campaña.

17) ¿Con cuánta antelación avisamos a los candidatos de un foro de candidatos? 

No existe un requisito de notificación específico siempre que todos los candidatos reciban la misma notificación y acceso, pero se recomienda avisar con la mayor antelación posible.

18) ¿Tenemos que invitar a TODOS los candidatos para una representación igualitaria? ¿Esto incluye también a todos los delegados generales? 

Debe invitar a todos los candidatos para el puesto particular que está siendo invitado a hablar en una reunión. Los líderes podrían optar por invitar, por ejemplo, sólo a los candidatos a funcionarios estatales, sólo a los candidatos a presidente o sólo a los candidatos a director de un distrito del consejo de atención domiciliaria en particular. No tienen que invitar a todos los candidatos para cada puesto y deben considerar el tiempo asignado y la cantidad de candidatos en qué puestos es práctico invitar.

19) No tengo una dirección de correo electrónico personal y mi sublocal está realizando elecciones únicamente en línea. ¿Qué debo hacer para recibir una boleta?

Le recomendamos que utilice un servicio de alojamiento de correo electrónico gratuito como Gmail, Hotmail o Yahoo para crear una dirección de correo electrónico personal.
Si su sublocal ofrece una elección híbrida, puede llamar al Centro de asistencia para miembros (MAC) antes de la fecha de cierre de nominaciones para solicitar una boleta por correo en papel. En este ciclo electoral, la fecha de cierre de nominaciones es el 26 de enero de 2024. Haga clic aquí para saber si su sublocal ofrece la opción híbrida o solo está en línea.