CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS DE MEMBRESÍA
18 de noviembre.
Es la intención expresa y la obligación de SElU Local 503, OPEU para administrar los datos de membresía con integridad y confidencialidad.
SEIU Local 503, OPEU no divulgará, venderá ni compartirá registros / información de membresía con entidades no relacionadas.
SEIU Local 503, OPEU puede suministrar a los proveedores que prestan un servicio a SElU Local 503, OPEU seleccione información con un acuerdo para proteger la información proporcionada, que la información se utilizará solo para el proyecto / servicio identificado, y que no se divulgará en de todas formas. Por ejemplo: proveedor (es) de correo para servicios de correo; Oficina de correos de EE. UU. Para la certificación CASS de direcciones de entrega; Servicio de archivos de votantes para la verificación de registro de votantes, proveedor de seguros de vida y legales para quienes tienen el beneficio.
En ningún momento la información suministrada a los proveedores contendrá información personal con respecto a la membresía, a menos que se requiera específicamente para el servicio que se proporciona (es decir, datos de nómina, número de teléfono particular, dirección de correo electrónico particular).
De conformidad con la ley federal y el Local 503 de SElU, los estatutos de la OPEU y las políticas y procedimientos administrativos (AP & Ps), y de acuerdo con las determinaciones del Comité de Elecciones correspondiente, el Sindicato distribuirá literatura de campaña para los candidatos que se postulen para cargos sindicales a cargo de los candidatos . Bajo ninguna circunstancia se utilizarán fondos del sindicato u otros recursos para promover la candidatura de ningún miembro (excluyendo avisos electorales oficiales, declaraciones de candidatos, gastos electorales y otros gastos requeridos por ley).
La información de contacto de los miembros de la Junta y los Comités estará disponible para los miembros que la soliciten. La información de contacto del liderazgo sub-local se pondrá a disposición de los miembros del sub-local a petición suya.
A petición del presidente sublocal correspondiente, el personal proporcionará a los funcionarios sub locales la posibilidad de enviar comunicaciones por correo electrónico a los miembros dentro de su localidad, enviar comunicaciones por correo a los miembros dentro de su sub-local y a los miembros del banco de teléfonos dentro de su sub- local según sea necesario. Además, a pedido del presidente sublocal correspondiente, el personal proporcionará a los oficiales sub-locales los medios para contactar a los trabajadores representados por SEIU Local 503, OPEU en relación con una campaña o proyecto, es decir, miembros de CAPE, clasificaciones para campañas selectivas , organizando campañas, etc. Esta información no puede ser retenida por el oficial local o utilizada para fines de elección de oficiales.
Previa solicitud, el personal proporcionará a los directores los medios para contactar por correo electrónico, correo postal o por teléfono a los trabajadores que trabajan en el grupo o región del empleador del director. Al participar en los esfuerzos de divulgación, los oficiales pueden tener acceso a información específica del contacto de los miembros y del lugar de trabajo relacionada con una campaña / proyecto, es decir, miembros de CAPE, clasificaciones para campañas selectivas, campañas de organización, etc., a discreción del oficial de nivel apropiado. Tanto el personal como los líderes son responsables de salvaguardar la confidencialidad de esta información mediante el uso de esta información para el propósito previsto y no otro. Esta información no puede ser retenida por el oficial local o utilizada para propósitos de elección de oficial.
Se denegarán las solicitudes generales de información de la base de datos de miembros que no sean aprobadas por el presidente sub-local o el director de la junta, como se describió anteriormente, o el Presidente estatal, o el Director Ejecutivo o la persona designada.
Cualquier persona que tenga información de miembro deberá ser consciente de la importancia de proteger esa información de personas no autorizadas y deberá firmar un acuerdo de confidencialidad. Cualquier persona que tenga información confidencial del miembro, como fechas de nacimiento, domicilio, etc. en una computadora portátil u otro dispositivo electrónico que no esté asegurado dentro de una instalación de SEIU se asegurará de que la información esté protegida con contraseña.
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