Preguntas frecuentes sobre el trabajo compartido y el desempleo (FAQ)

Edición de educación superior

P. ¿Cómo me comunico con el Departamento de Empleo de Oregon con preguntas específicas que no responden a estas preguntas frecuentes?

  1. Debe comunicarse con la división de trabajo compartido del Departamento de Empleo de Oregon.

Correo Electrónico: OED_WorkShare@oregon.gov

Teléfono: (503)-947-1800

Teléfono sin cargo: (800)-436-6191

P. ¿Qué sucede si no califico para Work Share?

  1. The only employees we know will not qualify for Work Share are full-time (1.0 FTE) employees with fewer than 6 months total service with their current employer and part-time (< 1.0 FTE) employees with fewer than 12 months total service with their current employer..

Si usted es uno de estos empleados, aún puede calificar para los beneficios regulares de desempleo, pero deberá presentar un reclamo como individuo directamente al Departamento de Empleo de Oregon. Puede obtener más información sobre el proceso a través de este video informativo y en Sitio web de OED.

Le recomendamos que se comunique directamente con OED para hablar con un representante sobre su situación.

P. ¿Cómo recibiré mi compensación por desempleo cada semana?

  1. Si bien su empleador participa en el programa Work Share de Oregón y se encargará de gran parte de la documentación, su compensación por desempleo vendrá directamente del Departamento de Empleo de Oregón, aparte de su cheque de pago.

Si desea recibir su compensación por desempleo a través del Depósito directo, debe configurarlo con el Departamento de Empleo de Oregon utilizando el Versión en PDF del formulario de Autorización de Depósito Electrónico del sitio web del Departamento de Empleo de Oregon.

P. ¿Cuánto tiempo tendré que esperar antes de comenzar a recibir compensación por desempleo por las horas que perdí?

  1. The first benefits payout should occur quicker than if you were filing an individual claim with the employment department.  That said, the Employment department is facing a huge backlog of claims due to record high unemployment claims, making the system slow for everyone.

Cuando pase, recibirá pagos retroactivos.

Los empleados que experimentan dificultades financieras mientras esperan beneficios de desempleo pueden solicitar un adelanto salarial de conformidad con la política universitaria y el Artículo 22, Sección 1 (D) de la Convenio Colectivo, Que estados:

Liberación del sesenta por ciento (60%) del salario bruto ganado de un empleado antes de la

El día de pago designado por el empleado deberá ser autorizado, sujeto a la aprobación del director de recursos humanos o designado de la universidad, en casos de emergencia al recibir una solicitud por escrito del empleado que describa la emergencia. Una situación de emergencia se definirá como un evento o condición inusual e imprevisto que requiere atención financiera inmediata por parte de un empleado.

Nuestra Unión también tiene un fondo de dificultades que está disponible para los miembros durante este tiempo. Puede averiguar cómo solicitar estos fondos visitando nuestro sitio web en seiu503.org/covid.

P. ¿Cuánto dinero puedo esperar recibir en forma de compensación por desempleo por mis horas perdidas?

No estamos en condiciones de decirle eso con certeza, pero debe poder calcular sus ganancias esperadas haciendo lo siguiente:

  1. Beneficio semanal de referencia: Calcule su beneficio semanal estimado para ser completados desempleo usando el Estimador de Seguros del Departamento de Empleo de Oregon.
  2. Beneficio semanal de participación en el trabajo: Si está tomando una reducción del 20% de las horas, su beneficio semanal de Work Share será el 20% de lo que sería su beneficio de desempleo semanal de referencia. Si está tomando una reducción del 40% de las horas, su beneficio semanal de Work Share será el 40% de lo que sería su beneficio de desempleo semanal de referencia.
  3. Compensación federal de desempleo pandémico (FPUC): Para los cada semana entre el 1 de mayo de 2020 y el 25 de julio de 2020 en el que recibe un beneficio semanal de Work Share de Oregon, también debe recibir $ 600 adicionales además del monto del gobierno federal. Después del 25 de julio de 2020, esos $ 600 adicionales se detienen.

Para ayudarlo a planificar su presupuesto, hemos reunido una hoja de cálculo de Excel que hace parte del trabajo por usted. Cálculo de beneficios estimados de desempleo de trabajo compartidors.  Here are versions for workers employed at:

EOU

OIT

OSU

SOU

WOU

PSU recently enrolled in the workshare program.  UO is currently not participating in a work share agreement.  When they do, calculators will be posted here.  

Tenga en cuenta que la Calculadora estimada de beneficios de desempleo de trabajo compartido NO tiene en cuenta los impuestos que deberá pagar por la compensación por desempleo, o los impactos en sus beneficios de jubilación. Esta calculadora no pretende ser un sustituto del consejo de un asesor financiero.

P. ¿Cómo se supone que debo informar mis horas de trabajo cada semana?

  1. Siga las instrucciones de su supervisor o de Recursos Humanos. 

P. Si tomo licencia pagada (licencia por enfermedad, licencia de emergencia de la Ley CARES, vacaciones, licencia personal, tiempo de compensación, etc.) durante el período de trabajo compartido, ¿cómo afecta eso a mi compensación por desempleo?

  1. Nuestra comprensión actual es que cualquier licencia pagada no relacionada con COVID-19 que se tome en una semana durante el período de trabajo compartido afectará su compensación por desempleo para esa semana. Todavía no sabemos exactamente qué implica ese impacto. Todo lo que podemos decir con certeza es que tomar vacaciones pagadas durante el período de trabajo compartido que NO relacionado a COVID-19 puede hacer que pierda la totalidad o una parte de su compensación por desempleo durante la semana. Si no recibe ninguna compensación por desempleo durante la semana a través de Work Share, tampoco recibirá el dinero de estímulo FPUC de $ 600 / semana para esa semana.

One last point of clarification: we cannot use paid leave to cover lost hours because that would be double dipping – in other words, getting paid twice for those hours. Nobody is seeking to modify that rule.

P. ¿Aprobará mi universidad la licencia pagada (vacaciones, tiempo de compensación, licencia personal, licencia por enfermedad, etc.) durante el período de trabajo compartido?

  1. Si. Las universidades continuarán aprobando todas las solicitudes de vacaciones pagadas de acuerdo con la necesidad operativa, como siempre lo han hecho. Sin embargo, depende de usted tener en cuenta el impacto que el uso de cualquier licencia pagada tendrá en su compensación por desempleo de Work Share por cualquier semana en la que use licencia pagada. Vea la pregunta anterior para más información.

P. ¿Qué sucede si estoy cerca del límite máximo de acumulación de vacaciones (250 horas) y no puedo tomarlo porque afectaría mis beneficios de desempleo?

  1. El sindicato está negociando activamente con las siete universidades públicas en torno a esta cuestión. Actualizaremos la membresía cuando tengamos una respuesta sólida.

Si corre el riesgo de perder el permiso de vacaciones, comuníquese con su delegado o funcionario local de inmediato.

P. Si tomo licencia FMLA u OFLA durante el período de trabajo compartido, ¿cómo interactúa eso con mis beneficios de Work Share?

  1. Nuestra comprensión actual es que si ingresa a FMLA u OFLA por razones no relacionadas con COVID-19, entonces no calificaría para la compensación por desempleo durante esas semanas. Si ingresa el estado FMLA u OFLA para razones relacionadas con COVID-19 que normalmente lo calificarían para recibir compensación por desempleo, entonces aún puede calificar para beneficios de desempleo durante ese tiempo.

Asegúrese de consultar con Recursos Humanos y el Departamento de Empleo de Oregon antes de planificar sus finanzas durante una licencia FMLA o OFLA mientras permanezcamos dentro del período de trabajo compartido.

P. ¿Cómo afecta la reducción de horas a mis acumulaciones de licencia pagada (licencia por enfermedad, licencia por vacaciones, licencia personal, etc.)?

  1. Para participar en el programa Oregon Work Share, el empleador debe mantener a sus empleados íntegros con respecto a sus acumulaciones de licencia. ONuestra comprensión actual es que todos recibirán su tasa habitual de acumulación de licencias como si todavía estuvieran trabajando en sus horas normales.

Esperamos actualizar cualquier LOA para aclarar un lenguaje erróneo en el futuro cercano.

P. ¿Recibiré mi tarifa normal de pago por vacaciones durante el período de trabajo compartido?

  1. La reducción de horas no afecta su pago de vacaciones. Recibirá su tasa de pago normal en días festivos durante el período de trabajo compartido, pero si sus horas perdidas programadas regularmente caen en vacaciones, deberá llevar esas horas perdidas a otro lugar de la semana.

P. ¿Puede el sindicato pedirle a la universidad que cierre un día a la semana, como los viernes, como una forma de implementar reducciones de horas?

  1. No. El empleador determina los horarios de trabajo, y las universidades han decidido no implementar las reducciones de horas a través del cierre del campus en este momento. Sin embargo, es posible que pueda calcular su horario con su supervisor de modo que tenga un fin de semana largo tomando los lunes y / o viernes como los días en que no trabaja.

P. Soy una de las personas que recibió una reducción del 40% en lugar de una reducción del 20%. ¿Por qué fui elegido para la reducción de horas más altas?

  1. Su supervisor debe haber sentido que estaba experimentando una falta de trabajo o que era probable que experimentara una falta de trabajo durante el período de trabajo compartido. Debe pedirle aclaraciones a su supervisor y a Recursos Humanos. No existe un proceso formal para apelar su reducción de horas, pero si tiene evidencia creíble de discriminación o una violación de nuestro lenguaje LOA sobre la asignación de diferentes cantidades de reducción de horas dentro de una unidad de trabajo ya sea de manera desigual o al no seguir la antigüedad si los empleados hacen el mismo trabajo, luego contacte a su delegado sindical. Si no sabe quién es su administrador, llame al Centro de Recursos para Miembros al 1-844-503-SEIU (7348) o envíe un correo electrónico a highered@seiu503.org.

P. ¿Cómo pago impuestos sobre mis pagos de compensación por desempleo, tanto a través de Work Share como a través de FPUC? ¿Qué sucede si quiero pagar esos impuestos antes de su vencimiento en 2021?

  1. Las respuestas están disponibles en Preguntas frecuentes sobre el trabajo compartido de OED. La mayor parte de la información a continuación se toma de ese sitio web.

Según directrices del Departamento de Trabajo a los estados con respecto a los fondos de $ 600 / semana FPUC:

Ingreso imponible. Los $ 600 FPUC están sujetos a impuestos. Por lo tanto, los estados deben incluir FPUC al preparar 1099G y, de conformidad con la Sección 3304 (a) (l8), FUTA (26 USC §3304 (a) (18)), retener impuestos del monto del beneficio semanal y de los $ 600 FPUC , cuando un individuo elige que se le retengan impuestos. 

En otras palabras, si sigue las instrucciones a continuación para retener impuestos de su compensación por desempleo a través del Departamento de Empleo de Oregon, Oregon debemos también retenga impuestos de la porción de $ 600 / semana FPUC de su beneficio.

Oregon enviará por correo un formulario de impuestos llamado formulario 1099-G a todos los reclamantes a fines de enero (2021).

Puede optar por que se le retengan impuestos estatales o federales, ambos, o ninguno de sus beneficios usando el FORMULARIO DE SEGURO DE DESEMPLEO DE RESPONSABILIDAD FISCAL (1040WH). Es posible que desee hacer eso y / o ajustar sus retenciones de su cheque de pago a través de un Formulario W-4 para evitar multas fiscales (por ejemplo, si necesita hacer pagos estimados este año) o impuestos adeudados inesperados en 2021.

No podemos aconsejarle qué hacer con sus retenciones. Debe consultar con un asesor fiscal privado si desea asesoramiento específico para su situación financiera.

P. ¿Cómo afectará mi reducción salarial debido a una reducción de horas mi jubilación PERS?

  1. Mientras trabajes el mayoria de los días de trabajo en un mes, lo que haría incluso con una reducción del 40% de las horas, continuará obteniendo crédito completo para sus años en PERS para el beneficio de pensión.

Su empleador debe compensarlo por cualquier beneficio mientras esté en el programa de trabajo compartido. Eso significa que la universidad está obligada a contribuir a PERS como si estuviera trabajando su número normal de horas antes de participar en el trabajo compartido.

We are trying to clarify with the DOJ and the Governor’s office what impact, if any, participation in work share would have on your final average salary calculation. We are also trying to figure out how work share participation would impact your IAP contribution. Right now our understanding is that the IAP is a contribution the employee makes based on 6% of your pay. If your pay were to be reduced then your contribution to IAP would likewise be reduced.

Para miembros de nivel 1 / nivel 2

PERS calcula su salario promedio final basado en los últimos 36 meses de su empleo O sus 3 años de salario más alto en todo su historial de empleo, lo que sea mayor.

Solicitud de estimación de beneficios para miembros de nivel uno / nivel dos. Para un presupuesto en línea, inicie sesión en Servicios en línea para miembros.

Para miembros de OPSRP (contratados a partir del 29 de agosto de 2003)

PERS calcula su salario promedio final basado en los últimos 36 meses de su empleo O sus 3 más altos consecutivo años de salario en todo su historial de empleo, el que sea mayor.

 

Solicitud de estimación de beneficios para miembros de OPSRP. Para un presupuesto en línea, inicie sesión en Servicios en línea para miembros.

A continuación se muestra la información de contacto de la sede de PERS en Salem.

 

Teléfono: 888-320-7377 (sin cargo)

Fax: 503-598-0561

TTY: 503-603-7766

Phone hours: Monday – Friday, 8:30 a.m. – 5 p.m.

P. ¿Algo de esto afectará mi aumento anual de pasos o mi ajuste por costo de vida (COLA) que entrará en vigencia el 1 de julio de 2020?

  1. Aún recibirá un aumento gradual si se lo debe este año en la fecha de elegibilidad de su salario. Aún recibirá un COLA de 2.1% que entrará en vigencia el 1 de julio de 2020. Nuestros LOA no modifican esas disposiciones en nuestro contrato.

P. ¿La reducción de horas afectará las horas extras o el tiempo flexible?

  1. Sí, en el sentido de que no puede exceder su número asignado de horas de trabajo en una semana bajo el acuerdo de trabajo compartido y aún así calificar para la compensación por desempleo para esa semana. Todavía tendría derecho a recibir una compensación por horas extras por trabajar más de 8 o 10 horas en un día, dependiendo de sus horas de trabajo programadas regularmente y si tiene un acuerdo de horario flexible con su empleador, pero no le permitirán exceder su horas de trabajo asignadas en una semana bajo el acuerdo de trabajo compartido.

Por ejemplo, si normalmente trabaja 40 horas a la semana y reduce a 32 horas en una semana bajo un acuerdo de trabajo compartido del 20%, entonces NO será aprobado para trabajar más de 32 horas en una semana.

Lo que eso significa prácticamente es que es poco probable que su empleador autorice horas extras para alguien durante el período de trabajo compartido. Se le puede permitir flexibilizar el tiempo siempre que no exceda sus horas máximas en una semana bajo el acuerdo de trabajo compartido, pero siempre consulte con su supervisor antes de trabajar más de las horas programadas en un día.

Q. I never received a hours reduction notification letter from HR.  Did something go wrong?

  1. Not all workers are subject to hours reductions.  Factors such as the specific work unit, FTE, and source of position funding enter into whether or not a worker has their hours reduced.  Some campuses are not reducing workers’ hours or participating in workshare, but are laying some workers off.

P. ¿Qué sucede si gano dinero de un trabajo fuera del campus durante el período de trabajo compartido?

  1. Debe informar la mayoría de las formas de ingresos al Departamento de Empleo de Oregón mientras recauda la compensación por desempleo. Puede obtener más información sobre los requisitos para informar ingresos mientras está desempleado en Sección 4 del Manual del reclamante. El formulario de informe de Recursos Humanos incluye una sección para que indique cualquier ingreso externo que haya realizado en la semana de informe. NO REPORTAR INGRESOS EXTERNOS MIENTRAS PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE COMPARTIR TRABAJO ES FRAUDE. EL FRAUDE ES UN DELITO y puede dar lugar a sanciones que pueden incluir el enjuiciamiento.

Dependiendo de cuánto gane en ingresos externos en una semana, puede descalificarse para recibir la totalidad o una parte de su compensación por desempleo para esa semana. 

¡Tenga mucho cuidado si trabaja en otro trabajo durante el período de trabajo compartido! Comuníquese directamente con OED si tiene alguna pregunta que el Manual del reclamante no haya respondido.

P. ¿Cuál es la semana de espera antes de recibir los beneficios de desempleo?

  1. El gobernador ha renunciado al requisito de la semana de espera. Sin embargo, el sistema informático OED sigue teniendo en cuenta una semana de espera. Por ahora no verá un beneficio durante la primera semana, pero debería esperar ver que ese beneficio se le pague retroactivamente en una fecha posterior. 

P. ¿Cambiarán mis cuotas sindicales durante el período de trabajo compartido?

  1. Sus cuotas sindicales se evalúan al 1.7% de su salario bruto a través de SOU en un mes, por lo que cuando su pago a través de SOU disminuye, sus cuotas sindicales disminuyen proporcionalmente. En otras palabras, si su cheque de pago cae un 20% debido a la reducción de horas, sus cuotas sindicales también caerán un 20%.

P. ¿Se reducirá la cantidad de pago de longevidad o pago diferencial (pago adicional que recibo en base a un porcentaje de mi pago base) porque se redujeron mis horas programadas?

  1. Yes.  The percentages used to calculate premium pay such as differentials remain the same.  However, the total amount the worker will receive each pay period will be reduced in proportion to the hours reduction.  So, for example, under normal conditions a worker earning $2,000 per month in base pay earns an additional $100 per month thanks to a 5% differential.  If that worker’s hours are reduced by 20%, the differential would be reduced by 20%, to $80 per month.  

  1. Si estoy inscrito en Work Share y luego me despiden, ¿las semanas de UI de Work Share afectan mi elegibilidad general?

  1. Los beneficios semanales y totales para un reclamo de UI regular se basan en las ganancias en un año base. El beneficio semanal máximo actual es de $ 648 y el beneficio total máximo es de 26 x $ 648.

El beneficio total máximo se aplica también a las reclamaciones de trabajo compartido. Si una persona es despedida y cambia de beneficios de trabajo compartido a beneficios de UI regulares durante el período de reclamo de 52 semanas, los beneficios totales disponibles para los beneficios de UI regulares se reducirán por los beneficios pagados bajo el programa de trabajo compartido.

  1. ¿Se aplica el pago de la compensación federal por desempleo pandémico de $ 600 (FPUC) al límite total de beneficios o se excluye?

  1. El pago de $ 600 FPUC no se aplica al límite de beneficios de Workshare o UI.

Términos clave

  • FPUC , Federal Panémico Udesempleo Comisión Estos son los $ 600 por semana establecidos por el gobierno federal que los ciudadanos deben recibir siempre que califiquen para al menos $ 1 de beneficios de desempleo en la semana a través de su estado de origen.
  • OED , ORegon Edespliegue Ddepartamento. La agencia estatal que administra los beneficios de desempleo en el estado de Oregon.
  • Compartir el trabajo – Work Share (also known as Short-Time Compensation or STC) provides an alternative for employers and workers who may be facing layoffs. With Work Share, instead of reducing staff, an employer reduces the hours of work for a group of workers. Partial Unemployment Insurance (UI) benefits are then paid to supplement workers’ reduced wages.  Haga clic aquí para ver el manual de Work Share.  
  • Compensacion por desempleo – Money that you receive from the Oregon Employment Department to compensate you for lost wages as a result of reduced work hours. Also referred to as “unemployment benefits.”
  • PRENSA , Public Employees Rextensión Ssistema. La organización que proporciona planes de jubilación a la mayoría de los empleados públicos en Oregon.
  • LOA – Abbreviation for Ldespués of Agreement. A limited agreement between the employer and the union.  Specific LOAs have been negotiated with some represented employers to address issues created by the COVID-19 pandemic and workforce reductions.