Directrices para la elección de funcionarios estatales (SWO) y de la junta directiva (BOD)
Distribución de Literatura de Campaña y Campañas
a) El Sindicato cumplirá con las solicitudes razonables de los candidatos para distribuir literatura de campaña a los votantes elegibles a expensas del candidato. Todos los candidatos serán tratados por igual con respecto al costo de distribución de materiales de campaña.
b) Candidates have the right to request a mailing(s) or emailing(s) (sorted for statewide, regional, and/or local membership). Each candidate will be charged actual cost for mailing or email set-up and processing. Candidates must pre-pay the Union for email(s). (Email blasts are generally $51.00 per email blast.) See SWO Candidate Mail and Email Procedure for more details. Candidates may purchase extra copies of the candidate statements that are mailed with the ballots (Voter’s Guide) at cost.
c) Los candidatos pueden distribuir folletos de campaña en un evento, conferencia o reunión sindical, siempre que la distribución no interfiera con el desarrollo de la conferencia. La literatura de la campaña no se puede colocar en la mesa de registro del evento y no se puede incluir en los materiales del evento.
d) Los candidatos pueden presentarse en funciones o eventos sindicales y hablar con los miembros presentes, siempre que se les haya dado la oportunidad a otros candidatos de asistir a la función y hablar.
Sólo para candidatos a funcionarios estatales: Todos los candidatos a Oficiales Estatales están invitados a presentar uno piece of campaign literature to be distributed on the Council floor to in-person registrants on a day and time designated by the General Council Rules Committee. Candidates must have their literature, no larger than a legal-size piece of paper, delivered to the Information Desk at General Council at the Oregon Convention Center in Portland. Please contact elecciones@seiu503.org by August 21, 2026, for drop-off instructions if you wish to have campaign literature distributed or to inquire for the number of registrants. The General Council pages shall distribute the literature on the floor (each delegate position at each table) before delegates return to session, and candidates may not participate in that distribution. This shall be the only opportunity for candidates to have their materials distributed on the Council floor.
All Statewide Officer Candidates shall be invited to submit a campaign video up to five (5) minutes in length. Videos must be submitted no later than July 27, 2026 at 11:59 pm and will be published online at seiu503.org/weare503/. Candidates will receive additional instructions with a web address where the video may be recorded using Pipe Video Recorder. Candidates may not submit video files in another format. Videos from all candidates will be published simultaneously on or before August 10, 2026.
Statewide Officer candidates may be invited to address the General Council delegates at the Portland Hilton Downtown on a date and time designated during Council between August 20-23, 2026. If candidate speeches are included on the General Council agenda, candidates will be emailed the date and time of speeches and may submit for mileage reimbursement and may submit for lodging, if they qualify under the Administrative Policies and Procedures, by August 1, 2026. (Note: Candidates will be more likely to receive lodging in the hotel of the event if requests are submitted by July 15, 2026. Requests submitted between July 16-Aug. 1 after the event registration deadline may not be in the same hotel dependent on availability. Candidates will be notified of the amount of time candidates are permitted to speak, which will be determined by the elections committee based on the total number of candidates. If a candidate does not appear for a speech but has submitted a campaign video, their video will be played instead. Candidates will come to the podium in the following order of office: Treasurer, Secretary, Vice President, President, and Executive Director. The order of candidates shall be selected at random immediately prior to candidate speeches. The candidate speech program shall be moderated by a non-candidate.
Inspección de listas de miembros
Los candidatos tendrán derecho, una vez dentro de un período de treinta (30) días antes de la elección, a inspeccionar una lista que contenga los nombres y direcciones de todos los miembros del Sindicato elegibles para votar en la elección para la cual el individuo es candidato. Los candidatos no tienen derecho a copiar o fotografiar la lista de miembros. La(s) lista(s) estará(n) disponible(s) para su inspección únicamente en la oficina central del Sindicato en Salem, OR, durante el horario laboral habitual de lunes a viernes. Por favor contactar elecciones@seiu503.org si desea programar una cita. Reglamento XV Elecciones, Sección 3.
Uso de fondos o instalaciones del sindicato o del empleador
Un sindicato o empleador no puede aportar dinero ni nada de valor (como el uso de instalaciones, equipos o suministros) para promover la candidatura de ningún candidato en una elección de funcionario sindical. La prohibición contra el uso de fondos del sindicato o del empleador se aplica a cualquier sindicato y cualquier empleador, no solo a SEIU Local 503, OPEU o a los empleadores con los que SEIU Local 503, OPEU tiene acuerdos de negociación colectiva. El uso de las instalaciones o los fondos del sindicato o del empleador es una violación incluso si los funcionarios del sindicato o el empleador no conocen o no aprueban el uso e incluso si la cantidad es pequeña.
Campaña por el personal
El personal que sea miembro de SEIU Local 503, OPEU puede hacer campaña en nombre de los candidatos si sus actividades no ocurren durante el tiempo remunerado o durante cualquier horario en el que estén asignados o trabajando en asuntos sindicales de cualquier tipo. Los dirigentes y empleados sindicales actuales deben tomarse vacaciones o un permiso de ausencia si van a hacer campaña durante el horario laboral.
Observers
En las elecciones con boletas por correo, los candidatos pueden tener observadores presentes cuando los sobres de las boletas se llenan, etiquetan y envían por correo y durante las visitas regulares a la oficina de correos para recoger y volver a enviar los paquetes de boletas que se devolvieron sin entregar. Los observadores no necesitan ser miembros del sindicato. Por favor contactar elecciones@seiu503.org antes del 23 de septiembre de 2026, si desea observar para asegurarse de recibir instrucciones oportunamente antes del conteo.
Informes de gastos y contribuciones
Todos los candidatos de SWO deben presentar los Informes de contribuciones y gastos (Informes C&E) requeridos en el Artículo XV, Sección 5 de los Estatutos. El primer informe deberá presentarse a más tardar una semana antes del envío de las boletas y el segundo informe se deberá presentar a más tardar dos (2) semanas después de la fecha límite para la recepción de boletas. Los informes deben presentarse en línea en: SEIU Local 503 2026 SWO/BOD Election Campaign Contributions & Expenditures (C&E) Report
Desafíos
La impugnación de una elección cubierta debe presentarse dentro de los quince (15) días posteriores a la publicación de los resultados de la(s) elección(es) y debe presentarse de acuerdo con el Artículo XV Sección 4 de los Estatutos de SEIU Local 503, OPEU.
Ayuda
Los miembros pueden dirigir cualquier pregunta electoral a elecciones@seiu503.org.