Guía de estructura salarial y preguntas frecuentes sobre el pago quincenal

Última actualización: 7 / 10 / 2026

El Comité de Cambios Estructurales en la Remuneración (LMC, por sus siglas en inglés) se ha reunido con la gerencia este verano y está progresando hacia la transición estatal a la nómina quincenal y las prácticas actualizadas de remuneración estructural programadas para julio de 2027. El comité se ha reunido periódicamente para revisar el lenguaje contractual, analizar los impactos de la transición, como la preparación, los cambios en los horarios de trabajo y los procesos de nómina, evaluar los impactos y cambios en las acumulaciones y deducciones, y trabajar con la gerencia para garantizar que los miembros tengan información clara y precisa durante todo este proceso.

Este trabajo incluye refinar los términos clave, garantizar un lenguaje coherente en todas las políticas, revisar los borradores de memorandos, evaluar los procesos de nómina propuestos y confirmar los requisitos técnicos para la configuración de Workday.

El comité también ha continuado su revisión de los tipos de acumulación, deducciones y ganancias bajo el nuevo sistema quincenal. La LMC ya ha presentado varias decisiones. Las actualizaciones desde el acuerdo de negociación son:

• La semana laboral habitual comenzará a las 12:01 del domingo y finalizará a medianoche del sábado.
• El estado desea que la acumulación de vacaciones y bajas por enfermedad se realice quincenalmente. Nuestro equipo expresó su preocupación por el posible retraso en la acumulación debido a la demora en el pago de la nómina. El estado ha confirmado que podrá realizar la acumulación de nómina al cierre del período de pago, en lugar de cuando se efectúa el pago. Esto significa que los empleados estatales acumularían sus vacaciones y bajas por enfermedad más rápidamente con la propuesta del estado.
• Las demás categorías de acumulación —anual, semestral, "acumulada al usarse", concedida y la mayoría de las acumulaciones basadas en hojas de horas— permanecerán prácticamente sin cambios, salvo las actualizaciones del sistema necesarias para procesar ciertos tipos concedidos en ciclos quincenales.
• Los ingresos, como el salario regular, los pluses, las horas extras y la paga por vacaciones, se abonarán quincenalmente.
• Los miembros del comité sindical compartieron numerosas opiniones e inquietudes sobre la capacitación estatal en el sistema de nóminas y señalaron la necesidad de que la capacitación comience pronto. El estado también está colaborando con Uplift Trust (organización que ofrece capacitación sobre beneficios para nuevos empleados) para elaborar un programa de capacitación que facilite la planificación financiera durante esta transición.

De cara al futuro, es posible que algunos de estos componentes requieran negociación antes de que se tomen las decisiones finales. Está previsto que la configuración de Workday finalice en julio, y que las pruebas comiencen entre finales del verano y principios del otoño.

Los miembros también deben tener en cuenta que se ha publicado el cronograma de transición, en el que se detallan los períodos de pago que comienzan en julio de 2027 y continúan hasta diciembre de 2027.

Los miembros pueden acceder a actualizaciones, preguntas frecuentes e información general sobre la transición en las siguientes ubicaciones: • Guía de estructura salarial y preguntas frecuentes sobre el pago quincenal – SEIU503 Local (Ver más abajo) • Departamento de Servicios Administrativos: Información general sobre la transición de nóminas: Workday Oregon: Estado de Oregón

También tenemos una dirección de correo electrónico donde los miembros pueden hacer preguntas y compartir comentarios con los miembros de SEIU del Comité de Cambios Estructurales en las Prácticas Salariales. Esa dirección de correo electrónico es statepayrolltransition@seiu503.org.

Partes de esta guía fueron desarrolladas por Renae Bracken, presidenta sublocal del Departamento de Justicia y Jennifer Li, vicepresidenta de ODHS/OHA.

Por qué es importante comprender su estructura salarial

Los trabajadores deben comprender su estructura salarial y cómo se calcula su salario para asegurarse de que reciben una compensación adecuada.

Durante la negociación colectiva del contrato 2025-27, el Estado propuso la transición de todos los empleados del pago mensual al pago quincenal. Su equipo de negociación electo llegó a un Acuerdo Provisional (AT) con el Estado que, de ratificarse, implementaría esta transición en 1 de julio de 2027.

¿Cuáles son los principales cambios en la estructura salarial?

A continuación se muestra un resumen.

• A partir de julio de 2027, los empleados elegibles para trabajar horas extras pasarán de un sistema de salario mensual basado en horas proyectadas a un sistema por hora basado en horas realmente trabajadas.
• A todos los empleados se les pagará cada viernes cada dos semanas en lugar de una vez al mes, y el Estado utilizará un período de retraso de 10 días hábiles para procesar la nómina con precisión.
• Como parte del cambio, los empleados elegibles recibirán 40 horas de licencia paga (que no contarán para los límites de acumulación y pueden tomarse como tiempo libre o canjearse en efectivo) y un pago único de $1,700, prorrateado en función del FTE.
• Para apoyar esta transición, un comité asesor conjunto de trabajadores y directivos a nivel estatal trabajará en cuestiones como mejorar el sistema de registro de horas, crear recibos de sueldo claros, desarrollar programas de capacitación y garantizar que los empleados tengan acceso a recursos como asesoramiento financiero.
• Los empleados recibirán capacitación sobre cómo leer recibos de sueldo e ingresar horas, y un equipo de asistencia de nómina responderá a las preguntas dentro de las 24 horas.
• Se capacitará a los supervisores sobre los procesos de aprobación de tiempo y nómina.
• Se implementarán medidas de seguridad, como un sistema de respuesta rápida ante errores de nómina y acceso a recursos de planificación financiera, antes, durante y después de la transición para ayudar a los empleados a adaptarse sin problemas.
• Desde el 1 de enero de 2026 hasta el 31 de diciembre de 2026, los empleados pueden utilizar su licencia de planificación previa a la jubilación existente (Artículo 64) para participar en asesoramiento financiero a través del EAP o para realizar cualquier cambio financiero necesario, como comunicarse con los deudores para ajustar las fechas de vencimiento de los pagos o para realizar cambios en las deducciones de nómina actuales.

¿Qué cuestiones se pretende abordar con el pago quincenal?

El Estado ha sido claro al afirmar que, sin cambios, no podrá solucionar los errores y desafíos persistentes con la nómina de Workday, que sabemos que son numerosos. Entre ellos se incluyen:

1. Actualmente, el Estado paga a los empleados elegibles para horas extras un salario mensual. y Basado en las horas trabajadas. Como resultado de usar dos métodos de pago contradictorios para los mismos trabajadores, el Estado comete errores que afectan la puntualidad y exactitud del pago. La transición al uso exclusivo del pago por hora basado en las horas trabajadas para los empleados con derecho a horas extras busca resolver este problema.
2. Actualmente, el Estado paga a los empleados un salario mensual basado en las horas previstas, incluyendo las horas posteriores al cierre de la nómina (generalmente la última semana del mes). Dado que estas horas podrían no trabajarse (debido a ausencias, licencias sin goce de sueldo, cambios en el horario laboral o tiempo no registrado), este proceso puede resultar en sobrepagos. La previsión también requiere verificaciones a mitad de mes para corregir el pago de horas extras y diferenciales que no se registraron antes de la nómina. La transición al pago quincenal y el uso de un breve período de retraso está diseñada para resolver este problema, ya que el pago se procesará después de que finalice el período de nómina, por lo que puede incluir todos los registros de tiempo, ausencias, horas extras y diferenciales de ese período, eliminando así la necesidad de proyectar las horas.
3. El Estado basa los salarios mensuales en un promedio de 173.33 horas trabajadas, independientemente del número real de horas trabajadas en el mes. Esto significa que, en algunos meses, los salarios mensuales pagan menos de lo que realmente se paga. Consulte "¿Cómo se ve la transición de la nómina en un ejemplo?" para ver una ilustración de esto.

¿Cómo se ve la transición de la estructura salarial en el TA?

Después de meses de negociaciones, el plan de transición es:

• Trasladar la nómina a un calendario quincenal a partir de julio de 2027, con el último cheque de pago del mes completo el 1 de julio de 2027.
• Para ayudarte con la transición recibirás lo siguiente:
  • 90 días antes de la transición 40 horas de licencia pagada, que se puede retirar de inmediato y no contará para los límites de acumulación.
  • El 1 de julio de 2027, un cheque de pago único de $1,700, prorrateado según el ETC. Su equipo negociador logró aumentar esta cantidad con respecto a la propuesta original de la gerencia de solo $500.
• El pago del mes parcial antes del inicio del pago quincenal (del 1 al 3 de julio de 2027) se abonará el 16 de julio de 2027. Este pago se basa en un promedio de dos días laborables completos, suponiendo un horario de lunes a viernes. Por ejemplo, un trabajador a tiempo completo normalmente trabajaría 16 horas el jueves 1 y el viernes 2 de julio, y no trabajaría el sábado. El pago se prorratea según el valor habitual de las horas semanales. Trabajadores que do Los trabajadores que trabajen el sábado 3 de julio recibirán un pago más alto para reflejar esas horas adicionales.
• Los períodos de pago quincenales comienzan con el período de pago del 4 al 17 de julio de 2027, que se paga el 30 de julio de 2027.

A continuación se muestra un desglose completo de los períodos de pago y días de pago en 2027 durante y después de la transición:

¿Qué otros cambios hay en TA que podrían afectar mi salario antes de la transición de nómina?

Además de las 40 horas de licencia paga canjeable y un cheque de pago único de $1,700 prorrateado en función del FTE, su equipo de negociación ganó:

• COLA totalizando más de 5% Durante la vigencia del contrato. Esto incluirá un ajuste por costo de vida (COLA) del 2.5 % el 1 de febrero de 2026 y del 4 % el 1 de enero de 2027.
• Los pasos aumentan permitir que los trabajadores que no hayan alcanzado su límite máximo reciban los pasos según lo programado (sí, tenemos que negociar esto) y un nuevo (undécimo) escalón más alto el 1 de febrero de 2027. Los empleados que hayan estado en el Estado durante 10 años y hayan alcanzado el límite de su salario recibirán su nuevo paso inmediatamente en esa fecha.
  • El valor medio de un incremento escalonado es Aumento del 4.8%.

¿Qué hace el corriente ¿Cómo se ve la estructura de nómina en un ejemplo?

Un trabajador a tiempo completo trabaja 2,080 horas al año (40 horas × 52 semanas). Actualmente, el Estado divide esta cantidad equitativamente a lo largo del año, asumiendo 173.33 horas al mes (2,080 ÷ 12 meses), y utiliza esa cifra para calcular el salario mensual. A veces, esto significa que los trabajadores reciben un salario excesivo en un mes y, a veces, un salario insuficiente. Dependiendo del año, podrían recibir un salario insuficiente durante el año, en función de las horas trabajadas.

Por ejemplo, consideremos el caso de un asistente legal a tiempo completo, en el escalón 10 del rango salarial 26 de la Unidad de Reclamación. Su salario base mensual es de $8,314, basado en trabajo a tiempo completo (40 horas semanales, FTE 1.0). **Esto es sólo para fines ilustrativos.**

El salario base mensual de $8,314 cubre 173.33 horas, independientemente del número real de horas trabajadas en el mes. Esto equivale a una tarifa por hora de aproximadamente $47.97 ($8,314 ÷ 173.33), según lo definido en el Convenio Colectivo, Artículo 30, Sección 1(h).

Esto también significa que, incluso si hay más horas de trabajo en un año determinado, un trabajador sólo recibe compensación por 2,080 horas al año.

Ej. 1 de julio – 3 de julio pagado el 16 de julio, 4 de julio – 17 de julio pagado el 30 de julio, 18 de julio – 31 de julio pagado el 13 de agosto

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo se verá realmente mi salario en la nueva estructura de nómina?
A: A partir de julio de 2027, su pago se emitirá quincenalmente en lugar de mensualmente. Si tiene derecho a horas extras, se le pagará según las horas trabajadas realmente, no según las proyectadas, lo que debería mejorar la precisión y reducir los errores en la nómina. Su compensación total no cambiará, pero cada pago será menor y más frecuente.

Recibirás 26 nóminas al año, y es probable que algunas deducciones (como las cuotas sindicales y el PERS) e impuestos sobre la nómina se dividan equitativamente entre cada nómina. El salario de cada persona variará ligeramente según las horas trabajadas, el tiempo completo (ETC), las deducciones y los impuestos. Un pago único de $1,700 (prorrateado por ETC) y 40 horas de vacaciones pagadas te ayudarán con la transición.

P: ¿Qué significa pago quincenal?
A: Todos los empleados recibirán su pago cada viernes quincenal en lugar de mensual, y el Estado aplicará un período de desfase de 10 días laborables. Por ejemplo, el primer período de pago quincenal de 2027 va del domingo 4 de julio al sábado 17 de julio, y las horas trabajadas durante este período se pagarán el viernes 30 de julio.

P: ¿Soy un trabajador elegible para pagar horas extras?
A: Si usted está clasificado como no exento Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), tiene derecho al pago de horas extras. La FLSA clasifica a los trabajadores como exento or no exento a los efectos del salario mínimo, la elegibilidad para horas extras y la determinación de si el pago es por hora o por salario.

• Trabajadores exentos no están cubiertos por las reglas de horas extras de la FLSA.
• Trabajadores no exentos Se les debe pagar al menos el salario mínimo y tienen derecho al pago de horas extras.
• Trabajadores asalariados verdaderos Reciben un salario fijo independientemente de las horas trabajadas y normalmente no reciben horas extras.

La mayoría de los trabajadores representados por SEIU son no exento y por tanto debe pagarse por cada hora trabajada, incluidas las horas extras.

P: ¿Cómo causan problemas las proyecciones?
A: La nómina actual se basa en las horas proyectadas, lo que puede provocar pagos excesivos o insuficientes cuando las horas reales difieren de las proyectadas. Esto suele ocurrir cuando las personas se toman vacaciones sin goce de sueldo a fin de mes, cuando ya tienen proyectadas las horas de trabajo.

P: ¿Cómo ayudará el pago por hora?
A: El pago por hora garantiza que se le pague por las horas trabajadas, reduce los errores de nómina y mejora la precisión. No es común que los trabajadores no exentos de la FLSA reciban el mismo salario que los asalariados, por lo que existe una mayor probabilidad de errores en sistemas de nómina de terceros como Workday.

P: ¿Cómo se calculará mi tarifa de pago por hora?
A: La tarifa por hora de un empleado se determinará de la siguiente manera:

Salario mensual * 12/ 2080 horas = tarifa de pago por hora.

P: ¿La transición afectará mi estatus de FTE?

A: No. Tenemos un lenguaje contractual específico que protege a los trabajadores de esos cambios.

P: ¿Qué pasa si no entrego mi hoja de horas a tiempo? ¿Qué pasa si mi gerente no la aprueba a tiempo?

A: Seguirás recibiendo tu salario, ya que es responsabilidad del empleador registrar las horas trabajadas y pagar a todos los empleados en las fechas de pago habituales. Debes seguir las instrucciones para registrar tus horas, pues negarte a hacerlo o no hacerlo podría acarrear medidas disciplinarias si no cumples con los requisitos.

P: ¿Mi salario total cambiará con el pago quincenal?
A: No. Su compensación total se mantendrá igual. Seguirá recibiendo los dos ajustes por costo de vida (COLA) que se aplican a todos, y si cumple los requisitos para aumentos de escalón (es decir, si aún no se encuentra en el escalón superior), seguirá recibiéndolos. Los empleados que actualmente se encuentran en el escalón superior también recibirán un nuevo escalón superior como parte del TA. El único cambio es que su salario se dividirá en montos más pequeños y se pagará con mayor frecuencia, quincenalmente en lugar de mensualmente.

P: ¿Cuántos cheques de pago recibiré cada año?
A: Con un sistema quincenal, recibirás 26 cheques de pago al año en lugar de 12.

P: ¿El monto de mi cheque de pago será menor?
A: Sí, cada sueldo será menor que tu sueldo mensual, pero recibirás pagos con mayor frecuencia. Nadie recibirá una reducción en su remuneración debido a los cambios.

P: ¿Cómo funcionarán las deducciones de beneficios?
A: Parte de esto aún se está resolviendo. El comité con el que negociamos trabajará con la gerencia durante el próximo año. Esperamos que la mayoría de las deducciones (cuotas sindicales, contribuciones para la jubilación) se distribuyan equitativamente entre sus nóminas quincenales. El seguro médico se deducirá de sus dos primeras nóminas del mes. En los meses con tres nóminas, no se retendrán las primas del seguro médico.

P: ¿Cómo afectará esto a mi presupuesto?
A: Dado que recibirá su pago cada dos semanas en lugar de una vez al mes, es posible que deba ajustar la forma en que administra sus facturas recurrentes y sus ahorros. Algunos meses recibirá tres cheques de pago en lugar de dos. Para apoyar este cambio, el TA incluye acceso a recursos gratuitos de asesoría financiera antes y después de la transición. Estos servicios pueden ayudarle a revisar su presupuesto, ajustar las fechas de vencimiento de los pagos y crear un plan para administrar su dinero con el nuevo calendario de pagos.

P: ¿Se verá afectado mi depósito directo?
A: No.

P: ¿Qué sucede durante el mes de transición?
A: La transición a un horario quincenal comenzará en julio de 2027, y el último cheque de pago del mes completo se recibirá el 1 de julio de 2027.

• Para ayudar con la transición, en Julio 1, 2027,Recibirás ambos:
  • 40 horas de licencia pagada, que se puede retirar de inmediato y no contará para los límites de acumulación.
  • A cheque de pago único de $1,700 Prorrateado según el ETC. Su equipo negociador logró aumentar esta cantidad con respecto a la propuesta original de la gerencia de solo $500.
• El pago del mes parcial antes del inicio del pago quincenal (del 1 al 3 de julio de 2027) se abonará el 16 de julio de 2027. Este pago se basa en un promedio de dos días laborables completos, suponiendo un horario de lunes a viernes. Por ejemplo, un trabajador a tiempo completo normalmente trabajaría 16 horas el jueves 1 y el viernes 2 de julio, y no trabajaría el sábado. El pago se prorratea según el valor habitual de las horas semanales. Trabajadores que do Los trabajadores que trabajen el sábado 3 de julio recibirán un pago más alto para reflejar esas horas adicionales.
• Los períodos de pago quincenales comienzan con el período de pago del 4 al 17 de julio de 2027, que se paga el 30 de julio de 2027.

P: ¿Mis horas extras y mi pago diferencial se pagarán más rápido?
A: Sí. Las horas extras y el pago diferencial se calcularán dentro de cada ciclo de pago de dos semanas y se incluirán en su próximo cheque de pago, en lugar de esperar hasta mediados de mes para recibir un cheque de pago correctivo por separado.

P: ¿Se seguirán reteniendo los impuestos sobre las horas extras a una tasa diferente a la de mi cheque de pago regular?
A: No. El cambio a direcciones de pago quincenal que se emiten como el sistema de nómina no diferenciará los cheques de horas extras de los cheques de pago regulares. Este problema debería solucionarse con esta transición.

P: ¿El pago de vacaciones se gestionará de forma diferente?
A: No. Los días festivos pagados se seguirán acreditando como horas trabajadas dentro de su período de pago y se compensarán en consecuencia.

P: ¿Cómo se verán afectados los saldos y la acumulación de licencias?
A: La acumulación de vacaciones también está pendiente de definirse. La gerencia ha hablado con el equipo negociador sobre la acumulación de vacaciones en 26 nóminas, pero aún no está completamente decidido. Existen numerosas maneras de acumularlas y aún estamos trabajando para determinar cuál es la más ventajosa para los trabajadores.