Salario

Dado el déficit presupuestario, estamos orgullosos de haber protegido nuestros salarios de cualquier recorte.

• Todos los trabajadores recibirán un aumento de 15 centavo en abril 1, 2018. Esto elevará nuestra tasa base a $ 14.65 / h, una de las más altas del país.
• Los trabajadores protegidos que están exentos en 50 hrs / week de ser reducidos a 40 hrs / week según lo propuesto por la Legislatura.

Nuevo ciclo de pago de 14-Day

A partir del domingo, octubre 1, 2017, nuestros períodos de pago cambiarán a cada día 14 (dos semanas). Este período de pago de 14 días coincidirá con el nuevo ciclo de comprobantes de 14 días implementado por DHS. Cada semana laboral comenzará un domingo y finalizará un sábado. Esto hará que sea más fácil para usted y sus consumidores-empleadores crear y seguir un horario semanal y realizar un seguimiento de su tiempo.

¿Por qué hacer este cambio tan rápido? Octubre 1st cae en domingo, lo que significa que no experimentaremos ningún retraso salarial en esta transición:

Beneficios clave de pasar a un ciclo de pago de 14 días:

• Establece una fecha de procesamiento de pago más consistente (el día en que se envían los cheques o se envían depósitos directos al banco). Ahora tendremos nuestros cheques de pago recortados consistentemente cada dos semanas.
• Se nos pagará más a menudo: cheques de pago 26 al año en comparación con el 24 actual.
• El plazo de presentación del comprobante continuará siendo tres días hábiles después del final del período de pago. También ganamos un lenguaje que aclara que podemos enviar nuestros comprobantes antes del final de un período de pago siempre que  haber completado todos los turnos de trabajo para el consumidor correspondiente. Esto permitirá que las oficinas locales comiencen a procesar las hojas de tiempo tan pronto como sea posible, permitiendo más tiempo para detectar y corregir cualquier error.
• El sistema actual es confuso porque la semana laboral de domingo a sábado no coincide con la autorización mensual de horas. Esta confusión está causando que cerca de 3,000 enviemos accidentalmente más horas de las que se nos autorizó en el período de pago. Estos errores de cupón pueden dar lugar a la cancelación de nuestros números de proveedor. Este cambio debería ayudar a corregir este problema porque ahora nuestro nuevo ciclo de pago, dos semanas laborales de domingo a sábado, coincidirá exactamente con el período del comprobante de 14 días.
• Además, los consumidores ya no tendrán que descubrir cómo hacer que sus horas se alarguen durante meses que duran 28 vs 30 vs 31. El Estado ajustará la asignación mensual de horas en un ciclo de 14 días. No habrá pérdida de horas en el transcurso de un año debido a este cambio. Sus nuevas horas se determinarán dividiendo sus horas autorizadas actuales por el número promedio de días en un mes (horas 30.4). Esto se multiplica por 14 (el número de días en cada período de pago).
• Para asegurarse de que ningún consumidor pierda horas debido a este cambio,  el Estado redondeará a la próxima hora entera.  Esto significa que si sus nuevas horas equivalieran a 36.4 (por ejemplo), se redondearían a 37, no a 36.

Aquí hay un ejemplo de cómo se ajustará la cantidad actual de horas mensuales para ajustarse al ciclo del día 14.

Consumidor A: horas 80 autorizadas actualmente al mes (horas 40 para el mes 1 / 2)

80 / 30.41 = 2.63 horas al día

2.63 X 14 = 36.8, se redondeará a 37 horas.

Sistema anterior: 960 horas por año; Nuevo sistema: horas 962 por año

• Permite a los trabajadores establecer horarios más consistentes. Por ejemplo, un trabajador que normalmente trabaja los lunes para un consumidor ya no tendrá que ajustar todo su horario cuando un mes tenga cinco lunes.
• Los trabajadores pueden continuar presentando su comprobante en cualquier otro ciclo de pago si así lo prefieren.
• Sabiendo que cualquier cambio de nómina puede ser confuso, aseguramos pagos diarios fuera de ciclo durante los primeros dos períodos de pago después de la transición, luego pagos quincenales fuera de ciclo durante el tercer y cuarto ciclo de pago después de la transición.

Mejoras adicionales de nómina

• Acuerdo de que los trabajadores serán notificados si hay un error en su hoja de horas o comprobante, y se les dará la oportunidad de arreglarlo para que se les pague a tiempo. Esta es una gran victoria para aquellos de nosotros que hemos tenido un retraso en el pago debido a un pequeño error como rodear AM en lugar de PM.
• Aseguramos el lenguaje de que una verificación fuera de ciclo ahora se ejecutará dentro de las 24 horas posteriores al descubrimiento del error de pago tardío. En este momento, si un trabajador presenta su hoja de tiempo / comprobante correctamente pero no se le paga a tiempo debido a un error de la Oficina Local, a veces tiene que esperar hasta el próximo período de pago para recibir el pago.
• Lenguaje en el que el estado debe pagar cualquier tarifa en la que incurramos (como las tarifas por sobregiro) cuando se nos paga tarde sin culpa nuestra.
• Lenguaje completo sobre qué procesos se seguirán cuando se implemente cualquier nuevo sistema que afecte el pago de los trabajadores, incluidos los pagos diarios fuera de ciclo durante los primeros dos períodos de pago después de cualquier transición de nómina, capacitación en línea y en persona disponible en varios idiomas, y la capacidad de las oficinas locales para imprimir y distribuir cualquier papeleo que los trabajadores deben completar.
• Si una oficina local de campo se cierra inesperadamente durante cualquiera de los días en que los trabajadores tienen que presentar sus hojas de tiempo / cupones, la fecha límite de presentación se extenderá proporcionalmente para darles a los trabajadores más tiempo.
• Los trabajadores que brinden horas urgentes / de emergencia al final de un período de pago recibirán sus horas autorizadas regularmente pagadas a tiempo. Las horas adicionales que trabajaron se pagarán lo antes posible, pero a más tardar en el próximo período de pago. Esto asegurará que los trabajadores no se desanimen de reclamar horas de emergencia por temor a que retrasen su pago regular.
• También ganamos una carta de acuerdo que negociaremos sobre mejoras adicionales en la línea de tiempo de la nómina cuando se implemente el nuevo sistema de captura de tiempo del proveedor en línea para los trabajadores de atención domiciliaria en el otoño de 2018.

PDC .50c Mejoras diferenciales de entrenamiento

• Mejoras que hacen que el diferencial de capacitación de Certificación de Desarrollo Profesional (PDC) .50c sea más accesible para los proveedores en ubicaciones geográficas y preferencias de idioma, que incluyen:
• Para abril 1, 2018, el OHCC ofrecerá las clases básicas de PDC en línea en inglés.
• Para julio 1, 2018, el OHCC ofrecerá cinco horas de capacitación en seguridad y al menos cinco horas de capacitación electiva en línea.
• Para abril 1, 2018, el OHCC ofrecerá las clases básicas de PDC y los cursos de seguridad requeridos en español, ruso, vietnamita, somalí y árabe, tanto en persona como en línea.
• Todos los materiales necesarios para la certificación, como la solicitud y las evaluaciones de competencia, estarán disponibles en más de cinco idiomas.

Verificaciones de antecedentes / credenciales

Muchos de nosotros hemos experimentado retrasos en la renovación de nuestras credenciales de número de proveedor (por ejemplo, verificación de antecedentes) a tiempo. Esto genera problemas tanto para los trabajadores como para nuestros consumidores. Sabemos que se necesitan mejoras más amplias para el sistema de verificación de antecedentes. Mientras tanto, acordamos los siguientes cambios para mejorar el proceso de renovación oportuna de credenciales:

• Debemos enviar toda la documentación de renovación de credenciales requerida al menos 70 días antes de la fecha de vencimiento. Esto permitirá suficiente tiempo para que nuestras verificaciones de antecedentes, incluidas las huellas digitales, si es necesario, se procesen antes de la fecha de vencimiento.
• El Estado enviará dos recordatorios sobre nuestras fechas de vencimiento de credenciales al menos 120 días y 90 días antes de las fechas.
• Ahora podremos ver nuestra fecha de vencimiento de credencial individual en cada Aviso de pago (recibo de pago). Una vez que nuestras credenciales se hayan actualizado con éxito, se actualizará inmediatamente en el Registro de OHCC.
• Si recibimos nuestra documentación de credenciales a tiempo, podemos solicitar una excepción para continuar trabajando después de la fecha de finalización de nuestra credencial si nuestra documentación no se procesa a tiempo.
• Un trabajador que continúa trabajando sin credenciales actualizadas (como una verificación de antecedentes caducada) puede ser disciplinado.

Otros asuntos

• Mejoras en el proceso de reclamos que usamos cuando se viola el contrato.
• Estableció una dirección de correo electrónico coherente para todos los trabajadores para dirigir los problemas o preocupaciones que no están cubiertos en nuestro contrato sindical.
• El procesamiento de una solicitud de certificación de desarrollo profesional para trabajadores no puede demorar más de 45 días por parte de la OHCC. Anteriormente no teníamos plazos vinculados a este proceso.
• Procesos de notificación más claros para que los trabajadores sigan cuando ya no planeen proporcionar servicios para futuros Consumidores, incluida la notificación por escrito a la Oficina Local para que su cheque final pueda procesarse durante el próximo ciclo de procesamiento de nómina.
• Requisitos de seguro de automóvil: si un trabajador usa su vehículo personal para transportar a un consumidor durante el tiempo de trabajo, debe notificar a su proveedor de seguro de automóvil. Esto ayudará a reducir el riesgo de responsabilidad personal para el trabajador si alguna vez tiene un accidente con su consumidor durante el tiempo de trabajo.
• A más tardar en julio de 1, 2018 DHS / OHA desarrollará políticas consistentes con respecto a: 1: la capacidad de los consumidores de dirigir las horas de servicio para que se usen junto con servicios médicos (como hacer que un trabajador se una a ellos en una cita médica); y 2: el proceso que los trabajadores deben seguir para comunicar una necesidad de servicio al consumidor nueva o urgente.