Directrices para la elección de funcionarios estatales (SWO) y de la junta directiva (BOD)
Distribución de Literatura de Campaña y Campañas
a) El Sindicato cumplirá con las solicitudes razonables de los candidatos para distribuir literatura de campaña a los votantes elegibles a expensas del candidato. Todos los candidatos serán tratados por igual con respecto al costo de distribución de materiales de campaña.
b) Los candidatos tienen derecho a solicitar el envío de correspondencia postal o electrónica (clasificada por afiliación estatal, regional o local). A cada candidato se le cobrará el costo real de la configuración y el procesamiento del envío. Los candidatos deben pagar por adelantado al sindicato el envío de correos electrónicos. (El envío masivo de correos electrónicos generalmente cuesta $51.00 por correo). Consulte el Procedimiento de Correo Postal y Correo Electrónico para Candidatos de SWO para obtener más detalles. Los candidatos pueden adquirir copias adicionales de las declaraciones de los candidatos que se envían con las boletas (Guía del Votante) al costo.
c) Los candidatos pueden distribuir folletos de campaña en un evento, conferencia o reunión sindical, siempre que la distribución no interfiera con el desarrollo de la conferencia. La literatura de la campaña no se puede colocar en la mesa de registro del evento y no se puede incluir en los materiales del evento.
d) Los candidatos pueden presentarse en funciones o eventos sindicales y hablar con los miembros presentes, siempre que se les haya dado la oportunidad a otros candidatos de asistir a la función y hablar.
Sólo para candidatos a funcionarios estatales: Todos los candidatos a Oficiales Estatales están invitados a presentar uno Material de campaña que se distribuirá en la sala del Consejo a los inscritos presencialmente en la fecha y hora designadas por el Comité de Reglas del Consejo General. Los candidatos deben entregar su material, que no debe ser más grande que una hoja de papel tamaño legal, en el mostrador de información del Consejo General en el Centro de Convenciones de Oregón en Portland. Por favor, contacte con elecciones@seiu503.org Para recibir instrucciones sobre cómo entregar la literatura de campaña o para consultar el número de inscritos, envíe su solicitud antes del 21 de agosto de 2026. Los ujieres del Consejo General distribuirán la literatura en la sala (un delegado en cada mesa) antes de que los delegados regresen a la sesión, y los candidatos no podrán participar en dicha distribución. Esta será la única oportunidad para que los candidatos distribuyan su material en la sala del Consejo.
Todos los candidatos a cargos estatales deberán enviar un video de campaña de hasta cinco (5) minutos de duración. Los videos deberán enviarse antes del 27 de julio de 2026 a las 11:59 p. m. y se publicarán en línea en seiu503.org/weare503/. Los candidatos recibirán instrucciones adicionales con una dirección web donde podrán grabar el video utilizando Pipe Video Recorder. No se aceptarán archivos de video en otros formatos. Los videos de todos los candidatos se publicarán simultáneamente el 10 de agosto de 2026 o antes.
Los candidatos a cargos estatales podrán ser invitados a dirigirse a los delegados del Consejo General en el Centro de Convenciones de Oregón en una fecha y hora designadas durante el Consejo, entre el 20 y el 23 de agosto de 2026. Si los discursos de los candidatos se incluyen en la agenda del Consejo General, se les enviará por correo electrónico la fecha y hora de sus discursos y podrán solicitar el reembolso de los gastos de viaje y el alojamiento, si cumplen con los requisitos de las Políticas y Procedimientos Administrativos, antes del 1 de agosto de 2026. (Nota: Los candidatos tendrán más probabilidades de obtener alojamiento en el hotel del evento si las solicitudes se envían antes del 15 de julio de 2026. Las solicitudes enviadas entre el 16 de julio y el 1 de agosto, después de la fecha límite de inscripción, podrían no ser en el mismo hotel, dependiendo de la disponibilidad. Se notificará a los candidatos el tiempo que se les permitirá hablar, el cual será determinado por el comité electoral en función del número total de candidatos. Si un candidato no se presenta para un discurso, pero ha enviado un video de campaña, se reproducirá su video en su lugar. Los candidatos subirán al podio en el siguiente orden de cargos: Tesorero, Secretario, Vicepresidente Presidente, Presidente y Director Ejecutivo. El orden de los candidatos se seleccionará al azar inmediatamente antes de sus discursos. El programa de discursos de los candidatos será moderado por una persona ajena a los candidatos.
Inspección de listas de miembros
Los candidatos tendrán derecho, una vez dentro de un período de treinta (30) días antes de la elección, a inspeccionar una lista que contenga los nombres y direcciones de todos los miembros del Sindicato elegibles para votar en la elección para la cual el individuo es candidato. Los candidatos no tienen derecho a copiar o fotografiar la lista de miembros. La(s) lista(s) estará(n) disponible(s) para su inspección únicamente en la oficina central del Sindicato en Salem, OR, durante el horario laboral habitual de lunes a viernes. Por favor contactar elecciones@seiu503.org si desea programar una cita. Reglamento XV Elecciones, Sección 3.
Uso de fondos o instalaciones del sindicato o del empleador
Un sindicato o empleador no puede aportar dinero ni nada de valor (como el uso de instalaciones, equipos o suministros) para promover la candidatura de ningún candidato en una elección de funcionario sindical. La prohibición contra el uso de fondos del sindicato o del empleador se aplica a cualquier sindicato y cualquier empleador, no solo a SEIU Local 503, OPEU o a los empleadores con los que SEIU Local 503, OPEU tiene acuerdos de negociación colectiva. El uso de las instalaciones o los fondos del sindicato o del empleador es una violación incluso si los funcionarios del sindicato o el empleador no conocen o no aprueban el uso e incluso si la cantidad es pequeña.
Campaña por el personal
El personal que sea miembro de SEIU Local 503, OPEU puede hacer campaña en nombre de los candidatos si sus actividades no ocurren durante el tiempo remunerado o durante cualquier horario en el que estén asignados o trabajando en asuntos sindicales de cualquier tipo. Los dirigentes y empleados sindicales actuales deben tomarse vacaciones o un permiso de ausencia si van a hacer campaña durante el horario laboral.
Observers
En las elecciones con boletas por correo, los candidatos pueden tener observadores presentes cuando los sobres de las boletas se llenan, etiquetan y envían por correo y durante las visitas regulares a la oficina de correos para recoger y volver a enviar los paquetes de boletas que se devolvieron sin entregar. Los observadores no necesitan ser miembros del sindicato. Por favor contactar elecciones@seiu503.org antes del 23 de septiembre de 2026, si desea observar para asegurarse de recibir instrucciones oportunamente antes del conteo.
Informes de gastos y contribuciones
Todos los candidatos de SWO deben presentar los Informes de contribuciones y gastos (Informes C&E) requeridos en el Artículo XV, Sección 5 de los Estatutos. El primer informe deberá presentarse a más tardar una semana antes del envío de las boletas y el segundo informe se deberá presentar a más tardar dos (2) semanas después de la fecha límite para la recepción de boletas. Los informes deben presentarse en línea en: Informe de contribuciones y gastos de campaña electoral (C&E) de SEIU Local 503 para las elecciones de SWO/BOD de 2026
Desafíos
La impugnación de una elección cubierta debe presentarse dentro de los quince (15) días posteriores a la publicación de los resultados de la(s) elección(es) y debe presentarse de acuerdo con el Artículo XV Sección 4 de los Estatutos de SEIU Local 503, OPEU.
Ayuda
Los miembros pueden dirigir cualquier pregunta electoral a elecciones@seiu503.org.