A continuación se encuentran las instrucciones paso a paso para la capacitación de correo electrónico seguro. DHS ha indicado que cuando envía un comprobante electrónicamente, debe escanearlo en su computadora para cargarlo. Sin embargo, si esto no es una opción y no tiene otra forma razonable de entregar su cupón a tiempo, el DHS está permitiendo que las imágenes se carguen durante la crisis de COVID-19. Si se utiliza esta opción, asegúrese de que haya suficiente luz en la habitación y que sea legible para leer, de lo contrario, se le devolverá el cupón.

Si necesita tomar una foto de su cupón, haga clic aquí..

Instrucciones para enviar comprobantes en una computadora

Paso 1:

Escanee su cupón y guárdelos en su computadora.

Paso 2:

ingrese a sitio web de correo electrónico seguro y haga clic en la Sucursal del DHS donde normalmente envía su comprobante.

Paso 3:

Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico en el formulario.

Paso 4:

Haga clic en el símbolo de bloqueo naranja para cargar archivos desde su computadora.

Paso 5:

Cuando los archivos están cargados, haga clic el VERDE caja donde dice: "Enviar"Y envíe el archivo.

Paso 6:

Recibirá confirmación de que ha enviado su comprobante con éxito. El sistema también le enviará un correo electrónico de confirmación. Escriba el número de ID de envío como prueba de que se enviaron los archivos.

Paso 7:

Elimina las fotos de tu computadora. No hacerlo podría dar lugar a una infracción de HIPAA que puede dar lugar a la cancelación de su número de proveedor.


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Instrucciones para enviar cupones desde su teléfono inteligente o tableta (iPad)

Paso 1:

Reúna sus cupones en una mesa o escritorio. Si se utiliza esta opción, asegúrese de que haya suficiente luz en la habitación y que sea legible para leer, de lo contrario, se le devolverá el cupón.

Paso 2:

ingrese a sitio web de correo electrónico seguro y haga clic en la Sucursal del DHS donde normalmente envía su comprobante.

Paso 3:

Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico en el formulario. Luego toque el símbolo de bloqueo naranja. Aparecerá un cuadro pidiéndole que cargue una foto desde su teléfono o que tome una foto. Aquí puede cargar una foto de su cupón si ya tomó una, o puede tomar una foto con su teléfono. Nota: puede cargar tantas imágenes como necesite.

El proceso exacto es diferente según el tipo de teléfono que use.

Paso 4:

Cuando los archivos están cargados, haga clic el VERDE caja donde dice: "Enviar"Y envíe el archivo.

Paso 5:

Recibirá confirmación de que ha enviado su comprobante con éxito. El sistema también le enviará un correo electrónico de confirmación. Escriba el número de ID de envío como prueba de que se enviaron los archivos.

Paso 6:

Elimina las fotos de tu teléfono. Si no lo hace, podría dar lugar a una violación de la HIPAA o la terminación de su número de proveedor.